В каких случаях требуется медицинская книжка при трудоустройстве?

Первостепенной обязанностью работодателей по отношению к работникам является обеспечение безопасных условий труда, а также забота о здоровье трудящихся.

Сфера деятельности, которая связана с обслуживанием населения, подразумевает, что состояние подопечных будет постоянно проверяться. Заболевание одного из трудящихся этой профессии может привести к серьезным последствиям и пострадает группа людей. По этой причине предоставляется медицинская книжка при приеме на работу на ряд должностей.

Кому необходима медицинская книжка при устройстве на работу?

Медицинская книжка — это документ, содержащий данные:

• каких врачей прошел работник;
• пройденные обследования;
• сданные анализы;
• полученные прививки.

Строгие санитарные нормы на предприятии — показание к наличию медицинской книжки у работника.

Специалисты представленных ниже отраслей нуждаются в санитарной карточке:

• медицинские работники;
• трудящиеся в сфере пищевой промышленности;
• работники сферы образования;
• гостиничный бизнес;
• транспортные перевозки;
• салоны красоты, парикмахерские;
• спорт.

Помимо того, что работодатель принимает на должность соискателя с подготовленной медицинской книжкой, он обязан предоставлять профосмотры сотрудникам. Так как ряд заболеваний появляется вследствие выполнения ряда обязанностей на предприятии.

Перечислим перечень работ, выполнять которые, по закону, невозможно без санитарной книжки:

• переработка и производство молочных продуктов;
• деятельность, связанная с очисткой и транспортировкой воды, обслуживанием трубопровода;
• фармакология — фасовка и продажа лекарств;
• работа в общественных местах — гостиницах, общежитиях, поездах и др;
• водолечебные заведения и бассейны;
• работа со школьниками и детьми — школы, детские дома, интернаты, дома малютки и др, летние лагеря;
• должности любого образовательного учреждения;
• трудящиеся в родильных домах, больницах, скорой помощи, поликлинике;
• повара, продавцы в буфетах;
• перевозка продовольственных продуктов.

Теоретически, медицинскую книжку вправе требовать работодатель, деятельность которого связана с пищевой промышленностью, медицинской или сферой образования.

Важно отметить, что не обязательно сотрудник будет непосредственно работать с едой, детьми или медикаментами. Устраиваясь на работу в подобное заведение, санитарная книжка обязательна в любом случае.

В случае отказа предоставить документ, свидетельствующий о пригодном состоянии здоровья, работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Обжаловать такое решение главы компании даже в суде будет сложно, так как соискатель должности не был устроен официально. Он не был вовсе принят на работу.

Законодательная база вопроса

ФЗ-52 статья 34 о санитарном благополучии граждан гласит о том, что граждане обязаны проходить медицинские проверки перед вступлением в должность. Это поможет предотвратить массовое распространение заболеваний, инфекций и др. В процессе труда согласно ФЗ-52, сотрудники также должны проходить медицинское освидетельствование для профилактики/выявления заболеваний, не позволяющих далее заниматься определенной деятельностью:

• работать с детьми;
• контактировать с едой;
• продавать лекарства и др.

Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302Н и Приказом Роспотребнадзора № 402 установлено, что работники, трудящиеся в перечисленных выше отраслях, должны не только проходить медосмотры, но и отражать результаты в медицинской книжке. Это условие обязательно.

Оформление

Медицинская книжка оформляется работником. Делается это до того, как издан приказ о зачислении такового в штат. Установленной формы документ не имеет, его можно приобрести в свободном доступе. После приобретения, сотрудник обращается к работодателю, который выдает список врачей, освидетельствование которых необходимо. Далее работник знакомится со списком анализов, которые нужно сдать и прививки, наличие которых обязательно.

С полученными рекомендациями работник обращается в мед учреждение по месту жительства, проходит указанных врачей, которые оставляют записи с результатами в книжке.

Стоит обратить внимание на сроки и частоту прохождения определенных осмотров. Так, флюорография проводится не чаще 1 раза в год, а вот анализ на вирус гриппа могут потребовать чаще.

Сотрудника не может не интересовать вопрос о том, кто платит за прохождение врачей для медицинской книжки при приеме на работу? Если должность, на которую будет принят соискатель, указана в статье 213 ТК РФ, то оплачивает расходы работодатель. Так, продавцы, педагоги, водители получают потраченные средства обратно. Работники салонов красоты, саун и тому подобное, платят сами за медосмотр.

При увольнении сотрудника, медицинская книжка выдается работнику на руки вместе с трудовой.

Стоимость оформления медицинской книжки

Для определения стоимости сдачи анализов и оформления медицинской книжки, определяется — сколько и каких врачей нужно пройти, количество анализов и наличие прививок. Суммируя согласно российским ценам, получаем:

• первый раз прохождение и оформление санитарной книжки обойдется в 7 тысяч рублей;
• повторное освидетельствование стоит по 300-500 рублей за осмотр 1 врачом.

Ведение и хранение

Медицинская книжка отражает результаты осмотра, результаты полученных анализов и наличие прививок. Вносить любого рода изменения в этот документ имеет право только медицинский работник, как на основе личного осмотра, так и согласно полученным из лабораторий данным.

Непосредственно работник не ведет медицинскую книжку. От него требуется предоставление личных данных и фотография, которая вклеивается по завершению всех процедур.

Врачей необходимо посещать с той периодичностью, которая требуется по закону. Это происходит до тех пор, пока сама книжка не будет заполнена и не потребуется другой документ. Такой осмотр помогает проверить динамику развития определенного заболевания и сообщить работнику, допускается ли он к продолжению своей деятельности или нет.

По окончанию медицинской книжки, если работник продолжает занимать прежнюю должность, оформляется продолжение документа до тех пор, пока он трудиться там.

Заметим, данные, полученные при прохождении медицинского осмотра, заносятся в личную медицинскую карточку работника и в карточки, если работник стоит на специальном учете у специалиста.

Хранится карточка у работодателя, пока там трудится работник. На некоторых предприятиях они выдаются работникам на руки, так что те могут воспользоваться данными из них в случае недомогания или обращения к врачу по причине обострения заболевания.

Что делать, если медицинская книжка утеряна?

Медицинская книжка — документ строгой отчетности. От его потери не застрахован никто. Но что делать в случае утери?

Если в утере виновато предприятие, то оно оплатит:

• повторное посещение врачей, прохождение анализов и др.;
• время, потраченное на повторный осмотр специалистами.

Если виновным является работник, вся процедура восстановления медицинской книжки происходит за его личный счет, причем предприятие не оплачивает время, которое он прогуливает. В отдельных случаях можно договориться с работодателем об отработке.

Когда виновата поликлиника в утере санитарной книжки работника, тогда она предоставляет сотруднику возможность пройти всех врачей и анализы бесплатно.

Достоверность данных и ответственность за предоставление поддельного документа

Контроль и ведение медицинских книжек работников важен и осуществляется обеими сторонами трудовых отношений. Достоверность данных — важная составляющая, от нее зависит возможность работника трудиться и занимать определенный пост. С другой стороны, достоверность данных напрямую влияет на репутацию предприятия.

Есть возможность проверить достоверность данных электронным способом. Для этого проводится регистрация в соответствующем реестре Роспотребнадзора. Доступ к данным получают обе стороны рабочего процесса.

Оформление медицинской книжки и прохождение врачей — процесс не сложный. Для этого трудящемуся выделяется несколько дней. Но, документ этот особой важности, так как он помогает предотвратить массовое заболевание населения, контролировать состояние здоровья работников предприятий, защитить их от выполнения непосильного по состоянию здоровья труда.