Какие документы нужны при приеме на работу?

Прием сотрудников на работу подразумевает, что соискателю нужно будет собрать определенный перечень документов. Ряд бумаг стандартный, требуется при приеме на работу в любое учреждение. Определенные документы работодатель может попросить подготовить, в зависимости от рода деятельности.

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Статья 65 ТК РФ устанавливает перечень документов при приеме на работу: 

• Документ, удостоверяющий личность — паспорт или др.
• Справка о предыдущих местах работы и накопленном опыте. Эти данные хранятся в трудовой книжке. Но есть случаи, когда этот документ не предъявляется:
  • соискатель, впервые устраивающийся на работу, не предъявляет книжку, она выдается ему работодателем;
  • в случае утери документа, пишется работником заявление и он получает новую;
  • работающие по совместительству не предъявляют трудовую. Расторгая трудовые отношения, работник получает на руки этот документ.
• СНИЛС — необходим для пенсионных перечислений, осуществляемых обеими сторонами — работодателем и работником. Трудоустраивающимся впервые выдается работодателем.
• Военнообязанные лица или подлежащие призыву предоставляют военный билет, приписное свидетельство и др. подобные документы.
• Диплом об образовании. Требуется работодателю для выявления способностей у работника и проверки его компетенции. Претендовать на должность, в которой работник не разбирается, как минимум, не имеет смысла. Работники сложных профессий, например, машинист автокрана, должны ежегодно подтверждать свою квалификацию, проходить курсы. Отправляются они на курсы повышения квалификации работодателем той организации, в которой работают. В удостоверении об аттестации записывается информация. Водители, к примеру, предъявляют водительское удостоверение с указанием категории.
• Справка о несудимости. По законодательству РФ, такой документ требуют при приеме на работу в те учреждения, где судимый ранее трудиться не сможет — школы, детские сады, образовательные и финансовые учреждения.
• Справка 086/у (медицинская). Требуется для получения тех должностей, которые занимать не может человек с серьезными проблемами со здоровьем. Противопоказания в этом случае играют решающую роль. К примеру, медицинский работник. Также для подростков при устройстве на работу эта справка обязательна, так как при наличии противопоказаний, он не сможет заниматься определенным родом деятельности. Так, страдающим слабым зрением противопоказано работать за компьютером. В России есть работающие в специальных условиях труда, как, в районах Крайнего Севера. Для проживания и работы там также не должно быть противопоказаний.

Заметим, что перечисленный выше перечень документов при приеме на работу актуален после того, как предоставлен паспорт, подтверждающий личность соискателя.

Скачать ТК РФ

Какие дополнительные документы может потребовать работодатель?

По закону, не предусмотрены дополнительные документы, требуемые работодателем от соискателя. Но алгоритм приема на работу может предусматривать наличия у соискателя дополнительных бумаг.

Список дополнительных документов при приеме на работу:

• Заявление о приеме на работу. Пишется работником при соискании должности, вкладывается в личное дело;
• Фотография размером 3×4 в количестве 3 штук. Нужна для личного дела, пропуска и других локальных справок;
• ИНН — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая бумага нужна в случае, если работник заболеет. Больничный будет оплачен по данным с предыдущей работы, если стаж на новой работе пока минимален. Выгода предоставления этой справки непосредственно для самого сотрудника;
• Характеристика с прежней работы. Такие бумаги повышают статус соискателя в глазах работодателя и свидетельствуют о серьезной подготовке к поиску новой работы. Избегать предоставления характеристики не стоит, так как предыдущий работодатель может в выгодном свете раскрыть ваши профессиональные и личные качества;
• Документы о семейном положении. Согласно справке о состоянии здоровья, работодатель предоставляет отпуск соискателю, выделяет льготы и материальную помощь и др;
• Иногородних просят предоставить свидетельство о временном проживании;
• Редко, но могут потребовать бумаги о наличии имущества и имущественных обязательств, подается документ на каждого из супругов в отдельности.

Дополнительные справки собираются по требованию работодателя, и для их сбора выделяется дополнительное время.

Необходимые документы при приеме иностранного гражданина

Федеральная миграционная служба по месту пребывания выдает гражданам разрешение на работу. Эта справка и является главной при приеме на работу иностранного гражданина. Закон «О правовом положении иностранных граждан №115-ФЗ» запрещает иностранцу трудиться за пределами того субъекта РФ, в котором получено разрешение.

Остальной перечень бумаг для приеме на работу иностранного гражданина совпадает со стандартным при приеме на работу.

Все документы из перечня стоит собирать?

При приеме на работу собираются документы, которые потребовал работодатель. О дополнительном списке бумаг обычно сообщается в период оформления нового сотрудника.

Легче трудоустроиться гражданам, для которых это впервые, так как предоставляются базовые документы — паспорт, медицинская книжка, документ об образовании и военный билет для мужчин.

Подготовив все, что требует работодатель, появляется больше шансов, что возьмут именно вас, так как это свидетельство работодателю об ответственности соискателя и его желании получить должность.