Как правильно составить резюме для приема на работу?

Для поиска новой работы, необходимо составить резюме, которое презентуется работодателям. На вакантное место могут претендовать множество соискателей должности, но выберут того, кто обладает должными способностями, умениями и навыками.

Работника не выбирают случайно. К этому нужно готовиться, понять, как правильно презентовать себя. Для этого и составляется резюме, где предоставляется возможность раскрыть свои достоинства. Шансы, что выберут сотрудника, который правильно подал информацию о себе, возрастают в разы.

В статье рассказано о том, что такое резюме, как правильно его составить, представлены примеры правильного оформления резюме. Существуют ли какие-то секреты в составлении подобного документа, узнайте из статьи.

Что такое резюме?

Резюме представляет собой документ, который дает возможность презентовать свои умения, навыки, описать опыт работы, профессиональные достижения и личностные.

Информация, полученная из этого документа, является важной для оценивания сотрудника в последствии. Так, работодатели возвращаются не единожды к информации, читая и понимая, зачем пришел сотрудник в данную компанию, что его интересует и мотивирует. А для этого, естественно, следует обладать соответствующей компетенцией, чтобы глава компании был заинтересован в вас.

Не обязательно самому искать образец, по которому кандидат сможет внести собственные данные. Достаточно воспользоваться образцами, которые предложены в этой статье. Но, чтобы придать индивидуальности документу и правильно изложить требуемую кадровиками информацию, придерживаться стоит следующих принципов.

Принципы составления

Краткость — основа основ.

Чего делать не стоит:

• детально описывать собственные заслуги;
• расписывать подробно историю того, как был наработан профессиональный опыт;
• перегружать информацией личного характера.

Что важно:

• уместить информацию на листе формата А4;
• игнорировать распространенные предрассудки о том, что вас не заметят;
• описать ключевые моменты вашего профессионального становления.

Заметим, что сотрудники отдела кадров, изучая присланные резюме, заостряют свое внимание на важных и ключевых моментах. Они не изучают детали. Резюме, объем которого составляет 4 страницы формата А4, рискует быть проигнорированным, и откладывается в сторону.

Конкретность = актуальность + подтверждение

Сведения, представленные в резюме, должны быть актуальными и подтверждаться документальной базой. Информация указывается из источников, а не по памяти.

Правдивость = достоверность данных

Достоверность данных ценится превыше всего. Не стоит придумывать и приписывать себе курсы, которых кандидат не оканчивал, или хвалиться достижениями, которых в реальности нет. Производить впечатление и проходить отбор таким образом не рекомендуется, так как сокрытая информация станет явной.

Предоставляя информацию, кандидат соглашается на проверку личных данных сотрудниками отдела кадров, которые проверят подлинность всего лишь с помощью пары звонков.

Избирательность = не описываются достижения параллельных областей

Актуальность этого принципа при составлении резюме для приема на работу заключается в том, что не стоит описывать все параллельные достижения. Избирательность заключается в том, что кандидат описывает только факты, которые могут оказать непосредственное влияние на положительный исход дела, а именно — прием на работу.

Желая получить должность менеджера в компании, не стоит описывать, что в прошлом удалось закончить курсы по наращиванию ресниц. Или наоборот, если цель гражданина получить должность сантехника, не описываются академические достижения.

Глава компании заинтересован более в том, если кандидаты обладают профессиональными навыками.

Содержание и структура

Как составить и написать резюме для устройства на работу так, чтобы среди десятков и сотен других документов, сотрудник отдела кадров обратил внимание и заинтересовался отдельно взятым бланком? Для этого стоит правильно расписать и оформить информацию. Образец заполнения резюме представлен в этой статье.

Оценивается документ кадровиками по 2 главным параметрам:

1. Правдивость указанных данных с содержании.
2. Форма документа, правильный выбор структуры.

Параметры изложения информации следующие:

• Не пишется слово “Резюме”;
• Используется шрифт Times New Roman, который признан удобным и приятным для чтения;
• Цвет шрифта — черный;
• Размер — 12 кегель. В верхней части листа указывается имя, которое стоит выделить, используя 14 кегель;
• Верхнее поле, нижнее и правое — 2 см, левое — 1 см;
• Предпочтителен одинарный межстрочный интервал, который позволяет разместить больше информации на одном листе, не нарушая структуру;
• Желая выделить раздел информации, используется жирный шрифт, но не курсив;
  Визуально информация подается достойно, делится на абзацы, выделяется структура документа;
• Резюме — деловой документ, к написанию которого подходят серьезно;
• Деловой язык, соблюдение плана, изложение важнейших аспектов — критерии, определяющие положительный исход владельцу резюме.

Практика показывает, что нежелательно использовать деепричастные обороты, так как цель соискателя должности — не создание романа, а написание визитной карточки, от которой зависит, возьмут его на работу или нет. Не стоит перегружать документ специальными формулировками и лексикой, которая раскрывает глубокие познания в данной теме. Такими знаниями кандидат может блеснуть и на собеседовании.

Завершая, документ перечитывается на выявление орфографических и грамматических ошибок. Произвести приятное впечатление на сотрудника отдела кадров будет сложнее, если в документе присутствует множество ошибок. 

Любое содержание документа подразумевает раскрытие информации блоками:

1. Описание личных данных.
2. Цель или зачем документ создается.
3. Полученное образование.
4. Профессиональный опыт работы.
5. Дополнительная информация.

Опишем каждый раздел детально:

Описание личных данных

Цель блока о личных данных — предоставление кандидатом информации о себе, с помощью которой возможно с ним связаться;

Информация излагается конкретно и последовательно раскрывается пункт за пунктом:

• ФИО без сокращений;
• Указание точного адреса. Важен фактический адрес, так как администрация может решить отправить по почте приглашение на собеседование. Если адрес временный, указывается причина и адрес следующего места проживания;
• Номер телефона, сотовый и домашний. Указываются оба. Кандидат имеет право указать часы, в которые он располагает возможностью принимать звонки, и часы, в которые делать этого не будет;
• Адрес электронной почты, факс или ICQ;
• Дата рождения.

Указанная выше информация обязательна, но, по желанию, гражданин может указать такие данные, как:

• состояние здоровья;
• семейное положение;
• гражданство и др.

Цель резюме — предоставить важную информацию о соискателе, а также контактные данные, по которым с ним можно связаться. Важно не упустить эти данные при составлении резюме.

Зачем документ создается?

В этом блоке указывается информация о должности, на которую претендует соискатель. Указывается и уровень заработной платы, который устроит соискателя. Важно заметить, что если соискатель заинтересован в нескольких вакантных местах, то составить стоит несколько резюме и отправить их в отдел кадров.

Несмотря на то, что информация должна отражать реальные желания кандидата, не стоит сильно завышать планку и писать высокие размеры заработной платы. Такому резюме предпочтут другое.

В случае, когда кандидат уверен в своих силах, он может завысить размер желаемой заработной платы на 30% от среднего показателя.

В таком случае, он привлечет к себе внимание сотрудника отдела кадров, которое должно быть оправданным.

Полученное образование  

Указывается уровень образования, прилагаются подтверждающие документы. Изначально указывается основное образование, а затем описываются курсы повышения квалификация, семинары, тренинги.

Не указываются аббревиатуры, надеясь на то, что учебное заведение известно. Указать стоит полностью название. Поданная информация должна быть доступной для понимания.

Гражданин, за плечами которого знание дополнительного иностранного языка и умение пользоваться компьютером даже на уровне пользователя, ценится высоко в современном мире развития технологий. Такую информацию стоит предоставить в разделе “Дополнительные сведения”.

Опыт работы

В этом разделе предоставляется информация о полученном опыте работы. Излагать информацию стоит в обратной последовательности, то есть, описывается последнее место работы, предыдущее и т.д. Непрерывный стаж работы — преимущество для кандидата в том, чтобы быть принятым на работу.

Описывать опыт работы следует по следующим правилам:

• Указать период работы — дата поступления и окончания.
• Название фирмы или ее филиала, в котором осуществлялась рабочая деятельность.
• Сфера деятельности и кратко излагается информация о направлении компании.
• Указывается занимаемая должность, а подтверждение — запись в трудовой книжке.
• Какими полномочия и обязанности выполняли. Четкое изложение этого пункта помогает понять руководителю компании, что кандидат умеет делать свое дело, и его не придется дополнительно обучать этому.
• Привести пример показателей, которые были достигнуты за определенный промежуток времени. Цифры должны быть конкретными и реальными, выраженными в процентах.
• Грубая ошибка, допускаемая более половиной кандидатов на вакантный пост — в этом блоке информации они переписывают информацию из трудовой книжки, что не дает полную картину его навыков и умений.

Дополнительные сведения

Несмотря на то, что этот блок не является главным, упускать из виду его не стоит. Раскрывается та информация, которая поможет сотруднику кадров обратить внимание на более опытного и разносторонне развита кандидата.

Структура и содержание блока дополнительной информации:

• уровень владения компьютером. Описываются программы, с которыми довелось работать, уровень и степень владения ими;
• знание иностранных языков. Работник указывает уровень владения языком, умеет ли общаться свободно, или требуется словарь;
• важная информация, которую кандидат на должность считает нужным указать в резюме, но блока для таковой нет;
• обязательно указывается информация, которая относится к вакансии — например, наличие автомобиля, возможности задерживаться после работы, ездить в командировки и т.д.

В разделе о дополнительной информации указывается и рекомендация с предыдущих мест работы. Предоставляются личные данные лица, подписывающего документ, и контактная информация для удостоверения в подлинности данных.

Полезные профессиональные навыки в резюме

Руководитель или сотрудник отдела кадров, просматривая и изучая резюме, ищут кандидатов, которые обладают рядом профессиональных качеств. Именно это оценивается в первую очередь, поэтому на этом блоке информации делается акцент.

Перечислим ряд профессиональных умений и навыков, обладатель которых заинтересует работодателя:

1. Навыки делового общения. Работник должен уметь общаться с клиентами, создавать позитивный настрой как внутри команды, так и при общении с клиентами. Сотрудник — лицо фирмы, и если он привлекает клиентов, которые хотят повторно обращаться в компанию, значит компания будет умножать свою прибыль. Таких сотрудников работодатели ценят.
2. Знание иностранных языков — это не только пункт в резюме, но и возможность перспективного роста и развития в компании. Соискатель, который знает несколько иностранных языков, будучи принятым на работу, сумеет вести деловые переговоры с иностранными партнерами, моментально переводить тексты, продлевать контракты с зарубежными партнерами. Важным преимуществом знания иностранных языков является возможность получать командировки и стажировку в других странах за счет компании.
3. Умение работать с клиентской базой — сделать необходимые звонки, систематизировать и выдавать необходимую информацию в нужный момент клиентам.
4. Навык ведения деловой переписки. Для этого соискатель должности должен уметь поддерживать статус и стиль своей компании, ее имидж, быть корректным при выдаче информации, должен уметь ее систематизировать и предоставить отчет начальству о проделанной работе и полученных результатах. Умение расположить к себе собеседника и получить его лояльность — дорого стоит.
5. Бухгалтерский/налоговый учет. Данный навык может потребоваться для кандидатов, желающих устроиться в финансовое учреждение. Подразумевает знания и умение проводить операции по поступлению денежных средств и товара, их движению и, при необходимости, списанию. Здесь же стоит упомянуть и умение проводить действия по формированию и начислению заработной платы, что подразумевает общение с налоговыми органами.
6. Умение пользоваться интернетом. Включает в себя не только знание и умение пользоваться поисковыми системами и социальными сетями. Означает умение найти, обработать и предоставить вовремя нужную информацию, даже если сотрудник ею не владеет.
7. Работа с продажами — планирование, закупка товара, анализ продаж. При необходимости, умение проследить динамику продаж, анализ кредитования клиентов, темп получения компанией выручки и др.

Личные качества

Упоминать о личных качествах в резюме стоит, но не вдаваться в подробности. Существует ряд тех описаний, которые, по статистике, расположились на первых позициях перечня предпочитаемых личных качеств рабочего.

Описывая свои личные качества, соискателю следует придерживаться правил:

• Не указывать более 5 качеств;
• Они должны пересекаться/соответствовать той должности, которую гражданин пытается занять;
• Официальный тон изложения, не описывать себя в шуточной форме;
• Описать те качества, которые будут полезными для присутствия на этой должности. Сделать это легче, если мысленно поменяться местами с работодателем и понять, что требуется.

Список приемлемых личных качеств для указания в резюме:

• Высокая работоспособность.
• Оптимизм.
• Настойчивость.
• Самоконтроль.
• Трудолюбие.
• Командный дух.
• Пунктуальность.
• Порядочность.

Нужно ли сопроводительное письмо к резюме?

Сопроводительное письмо к резюме — практика, используемая почти везде в современном мире. Желая подробно рассказать о своей личности и кандидатуре на вакантный пост, соискатель составляет сопроводительное письмо к резюме.

Преимущества данного документа в том, что оно дает возможность в свободной форме рассказать о преимуществах кандидата. Как составляется сопроводительное письмо и какая информация в нем указывается? Об этом далее в статье.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме 

План составления сопроводительного письма к резюме:

• Правильно указать, кому направляется документ. Зачастую эта информация указывается вначале документа, но иногда ее можно добавить самостоятельно, указывая — сотруднику отдела кадров “компании”, менеджеру по работе с персоналом и др.
• Далее указывается информация о том, каким образом гражданин узнал об этой вакансии, указать источник.
• Раскрывается причина, почему соискатель должности заинтересован в этом месте работы, какими обладает профессиональными навыками, компетентен ли он и т.д. Все заслуги и достижения на предыдущих местах работы также описываются в этом разделе.
• Стоит рассказать и о том, почему была выбрана эта компания, какие яркие моменты кандидат знает о становлении и развитии компании. Если интерес искренний и неподдельный, это всегда привлекает специалиста по кадрам. Если судить в перспективе, сотрудники — это лицо компании, которые напрямую общаются с клиентами.
• Оставляется контактная информация, с помощью которой менеджер сможет беспрепятственно связаться с потенциальном работником.

Образцы резюме для скачивания

Скачать стандартный образец  

Образец заполнения резюме для студента  

Образец для бухгалтера 

Резюме директора магазина