Срок полезного использования основных средств, как определить, списать?

Срок полезного использования основных средств, как узнать?

Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого объект основных средств способен выполнять функции, которые способствуют получению дохода и необходимы для обеспечения деятельности организации.

Иными словами, срок полезного использования (СПИ) — это тот период времени, в течении которого предприятие планирует эксплуатировать объект основных фондов.

Правильное определение СПИ является важным для правильного начисления амортизации и амортизационных отчислений не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете предприятия.

СПИ устанавливается исходя из:

• запланированного срока использования ОС при установленной производственной мощности;
• физического износа, который зависит от эксплуатационного режима и влияния на него факторов воздействия окружающей среды;
• утвержденных положений о нормативных сроках использования.

Важно!

Расчет амортизации при самостоятельно определяемом компанией СПИ возможен только для ОС, которые были приобретены после 1.01.1998 года. Сведения о сроке эксплуатации и сроке полезного использования, а также рассчитанных амортизационных отчислениях в обязательном порядке должны быть указаны в акте приема-передачи объекта.

Классификатор 2016

По правилам учета компания должна амортизировать ОС в течение всего СПИ согласно классификатору. Если объекта нет в перечне ОС классификатора, тогда предприятие может установить полезный срок эксплуатации на основании его технических характеристик.

Основные средства делят десять амортизационных групп, которые представлены в следующей таблице (ссылка на скачивание дана в обсуждениях). Когда ОС вводят в эксплуатацию, обязательно следует составить акт о вводе в эксплуатацию. Это необходимо как для начисления налога на имущество, начала амортизационных начислений, так и для вычета НДС с первоначальной стоимости объекта. Очень часто сталкиваясь со СПИ бухгалтеру бывает сложно понять к какой группе относится данный актив.

Для лучшего понимания данного материала разберем спорные ситуации на конкретных примерах:

Компьютер, ноутбук. Согласно классификатору, данная техника это 2 амортизационная группа, срок эксплуатации 2-3 года. Соответственно компания может установить СПИ, к примеру, 2 года.

Здания относятся к 7 либо 8 группе, СПИ от 15 до 25 лет. Чтобы правильно выбрать амортизационную группу необходимо определить из чего построено данное сооружение (дерево, металлоконструкция, бетон, кирпич и пр.). А вот квартиры относятся уже к последней, десятой группе. СПИ для них составляет 30 лет и более.

Многие объекты ОФ отсутствуют в Классификаторе, что значительно затрудняет работу бухгалтера. Но с января 2016 года организации имеют возможность воспользоваться Общероссийским классификатором ОФ.

Российский справочник ОС поможет быстро и правильно найти амортизационную группу для нужного объекта — дрели, мебели, автобуса, автотранспорта или вовсе нематериального актива.

Как списать основные средства, если истек срок полезного использования?

На практике нередко бывает так, что предприятию необходимо списать стоимость ОС со своего баланса. Чаще всего такое происходит когда объект передается в пользование другой организации (в случае лизинга, обмена, дарения или продажи) или если строк службы данного средства истек.

Возникает вопрос: как правильно оформить эту операцию и какие документы необходимо составить?

Списание ОС оформляется следующими документами:

• если происходит списание из-за морального или физического износа — акт о списании;
• если происходит передача другому собственнику — акт приема-передачи.

В обязательном порядке должен быть утвержден приказ о списании ОФ. После данной операции в инвентарной карточке объекта производится соответствующая пометка.

Важно!

Снятие объектов с учета — списание — происходит по остаточной стоимости! В бухгалтерских документах списание суммы стоимости происходит поэтапно и зависит от причины списания объекта. Также делаются соответствующие проводки по дебету и кредиту задействованных счетов.

Как рассчитать на автомобиль?

СПИ на автомобиль рассчитывается исходя из его технических характеристик. Узнать о технических характеристиках можно из техпаспорта транспортного средства либо из описания конкретной модели.

На что обращают внимание при установлении СПИ?

На рабочий объем двигателя — тут выделяют аж 5 классов: особо малый, малый, средний, большой, а также высший, но для него объем двигателя не имеет значения. СПИ для первых трех классов составляет от 3 до 5 лет, для четвертого и пятого классов — 7-10 лет.

Согласно же ОКОФ автомобиль относится к четвертой группе активов, срок его использования составляет — 5-7 лет. H2 приказ о сроках полезного использования основных средств Когда информация о введенном в действие объекте отсутствует, предприятие может самостоятельно установить или изменить СПИ для этого объекта исходя из технических параметров и на основании специального утвержденного приказа.

В данном приказе должны быть учтены дата принятия объекта на учет (в т. ч. и для бывших в использовании), количество месяцев в эксплуатации, определены нормы износа. Исходя из имеющихся данных, производится подсчет периода эксплуатации, а также устанавливаются срок окончания службы. Как составить приказ об установлении сроков эксплуатации можно понять из этого образца.