Книга продаж книга покупок

Книга покупок и книга продаж что это?

Она предназначается для осуществления регистрации счетов-фактур или других документов, авансовых платежей для бизнеса, бланков или каталогов при реализации товаров или предоставлении услуг любого рода деятельности.

Она ведется в тех случаях, когда нужно производить исчисление налога на добавленную стоимость. Форму утверждает Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 года. Ее можно заполнять как вручную, так и в электронном виде. Во втором случае полученные данные нужно сшить и распечатать по истечению квартала.

Основным назначением является учет записей об оплате налога, с указанием соответствующей даты в журнале. Налоговый Кодекс устанавливает порядок определения суммы налога, подлежащей вычету. Организация должна проводить регистрацию всех счетов-фактур по мере того, как налогоплательщик получает право на налоговые вычеты.

Нужно ли вести?

Налоговый орган тщательно проверяет данный документ, поэтому следует заполнять его очень внимательно.

Способ заполнения налогоплательщик выбирает самостоятельно. Ведение этого документа обязательно для налоговых агентов и для всех плательщиков НДС, включая тех, кто был освобожден от налогообложения соответствующим постановлением. В этом случае книга подтверждает это право.

Из чего состоит?

Общими составляющими является название предприятия, идентификационный код и сроки ведения документа. Кроме этого, в ней обязательно указывают номер документа, дату составления, дату оплаты товара и дату принятия продукции на учет, номер счетов-фактур, название продавца, страну-производителя товара, налоговую ставку и цену продукции без учет налога.

Она состоит из даты и номера счетов-фактур, ставки, стоимости продукции, суммы приобретенного товара, величины налога и подписи. Образцы оформления документов можно скачать в интернете.

Цена, прейскурант

Данные попадают в соответствующий раздел декларации по НДС. Как и каталог прейскурант на покупку и продажу букинистических и антикварных книг, правила формирования и примеры правильного заполнения данных документов можно найти в интернете.

Правильное ведение, порядок заполнения

Данные документы заполняются руководителем компании или лицами, назначенными ответственными за его оформление. В случае, если на предприятии передавались нематериальные активы или права на имущество, в книге покупок надо записывать сопроводительную документацию.

Не следует регистрировать счет-фактуру в следующих ситуациях:

• если продукция передается покупателю бесплатно;
• если товар передается комитетами для торговли с комиссионерами;
• при выполнении операций купли-продажи иностранной валюты или акций.

В остальных случаях, согласно ст. 169 НК Российской Федерации, налогоплательщик должен составлять счет-фактуру, заполнять журналы учета и предоставлять проверяющим организациям книги покупок и продаж.

Как отразить возврат товара?

Возврат товаров должен происходить согласно требованиям законодательства, а именно, в случае несоблюдения условий договора. При наличии дефектов в товаре покупателем формируется акт соответствующего вида с претензией и отправляется продавцу. Таким образом, происходит изменение в количестве товаров, поэтому поставщик должен сформировать корректировочные данные и предоставить покупателю новый счет-фактуру.

Согласно правилам ведения книги продаж, при возврате какого-либо товара регистрируются те счета, которые приняты к учету. Выставленный счет отражается в графе с кодом 03.

Книга продаж книга покупок для ИП и для ООО отличия

Принципы оформления книги продаж и покупок для ИП и ООО имеют некоторые отличия. Индивидуальный предприниматель и ООО не обязаны оформлять ее только в том случае, если они освобождаются от налога на добавленную стоимость. На ведение книги продаж данное правило не распространяется.

Как правильно прошивать?

Чтобы оформить все верно страницы нужно скрепить. Сшивать новые части документа для хранения следует при помощи нитки с иголкой. Другие держатели не допускаются (это крайне важно!).

Затем документ нужно сдавать на проверку в налоговый орган Москвы, где на него ставится печать. Операция сверки данных производится через специальную программу Контур НДС+.

ФНС России осуществляет контроль за соблюдением всех требований в этой сфере, а любое нарушение норм и правил может повлечь за собой серьезные санкции и штраф.