Как правильно оформить увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ?

Прогул — это серьезнейшее несоблюдение дисциплины на работе, что является основанием для аннулирования трудовых правоотношений. Однако работодатель обязан правильно зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте и оформить данный факт документально.

Законодательная база

Увольнение за отсутствие на работе оговорено положениями трудового законодательства, а именно статьей 81 ТК РФ. Она устанавливает правила расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя, в том числе и за прогулы.

Следует обратить внимание на основные положения данной нормы:

• констатирование факта прогула. Нужно правильно фиксировать нарушения, соблюдать требования закона. Только при достоверном подтверждении факта и исполнении формальных положений закона, увольнение за прогул будет законным;
• после фиксации факта, нужно издать приказ. Обязательным условием увольнения за прогул является проставление записи в трудовой. Запись делается на основании приказа, включая ссылку на ст. 81 ТК РФ;
• нужно уведомить работника о приказе, дать ознакомиться с документом. Он вправе его обжаловать.

Окончательное расторжение отношений происходит после выплаты сотруднику причитающихся денег.

Критерии определения прогула

Прогулом называется отсутствие сотрудника на рабочем месте и неисполнение им прямых трудовых обязанностей. Сам факт отсутствия является нарушением дисциплины.

Прогулом признаются следующие действия:

• отсутствие на работе более 4 часов подряд. Для подтверждения факта следует фиксировать время появления сотрудника. Как правило, нарушения рассчитываются с начала рабочего дня;
• немотивированный прогул — отсутствие уважительной причины для неявки.

Вышеуказанные моменты являются основанием для инициирования процедуры увольнения работодателем.

Как уже указывалось ранее, наличие уважительных причин для отсутствия на рабочем месте отменяет факт нарушения. Закон не содержит полного перечня подобных обстоятельств, но причина должна быть объективной, неотложной. Их следует указать более подробно:

• обращение за медицинской помощью самого работника или его близкого родственника;
• попадание в дорожно-транспортное происшествие. Работник задействован в работе государственных органов. Это приоритет перед его рабочими обязанностями. Но такое отсутствие должно быть подтверждено документально;
• обстоятельства непреодолимой силы — пожар, затопление жилища. Приходится срочно решать возникшие затруднения;
• похороны близких родственников и т. д.

Каждую ситуацию надо документально подтвердить. В обратном случае прогул будет оформлен по всем правилам. Какое именно обстоятельство будет считаться уважительным, остается на усмотрение руководства, если речь не идет о травме и привлечении к государственным обязанностям.

Порядок действий работодателя при увольнении за прогул

Сформировать правильный алгоритм действий поможет пошаговая инструкция по увольнению за прогул:

• при обнаружении факта отсутствия сотрудника на работе оформляется акт о прогуле. В документе указывается дата и время происшествия;
• нужно потребовать письменных объяснений от нарушителя. Объяснительная предъявляется в течение 2-х дней;
• работодатель пишет докладную записку и направляет ее и другие документы гендиректору на рассмотрение;
• если причины, повлекшие прогул, не были признаны уважительными, оформляется приказ об увольнении. Постановление содержит ссылку на ст. 81 ТК РФ. Указывается дата, период отсутствия, ФИО и должность провинившегося;
• вносится запись в трудовую, производится расчет за отработанное время;
• приказ вручается под роспись об ознакомлении. Нужно разъяснить право обжалования увольнения.

При уклонении от ознакомления в акте делается соответствующая запись. Копия приказа отсылается по месту регистрации работника.

Составление приказа об увольнении

Порядок составления приказа является стандартным. В документе указывается:

• наименование организации, данные руководителя, дата и место составления документа;
• сведения о нарушителе — ФИО, должность;
• причины увольнения — время нарушения, период отсутствия. Обязательна ссылка на ст. 81 ТК РФ;
• место для подписи руководителя и нарушителя об ознакомлении с постановлением.

Чтобы избежать ошибок при оформлении документа, рекомендуется скачать образец приказа увольнения за прогул по ссылке.

Запись в трудовой книжке

Факт увольнения за прогул фиксируется в трудовой книжке провинившегося сотрудника. Запись включает в себя:

• дату прекращения правоотношений;
• причину увольнения, со ссылкой на ст. 81 ТК РФ;
• документ, на основании которого была сделана запись.

Немотивированная запись может оспариваться. В случае признания невиновности работника, увольнение аннулируется. Скачать образец записи можно здесь.

Расчетные выплаты

На произведение выплат отведено 3 дня с момента приказа. На момент увольнения сотруднику должны перечислить денежные средства за:

• отработанное за месяц время;
• неиспользованный отпуск.

Подсчет выплат осуществляется пропорционально фактически отработанным дням.

Можно ли восстановиться на работе после увольнения за прогул?

Восстановиться в старой должности можно при признании судом увольнения незаконным. Для этого составляется иск о признании приказа недействительным. К исковому заявлению прилагаются доказательства нарушения закона, допущенные работодателем:

• документальное подтверждение отсутствия на работе по уважительной причине;
• руководство не соблюдало регламентированный порядок увольнения — не был оформлен акт о прогуле, ненадлежащее оформление приказа и т. д.

Если суд признает вышеуказанные обстоятельства в качестве доказательных, работник будет восстановлен в прежней должности. Также ему положены выплаты за вынужденный простой с момента увольнения.