Правила суммированного учета рабочего времени

Организация труда в компании не всегда позволяет работодателю устанавливать нормативы рабочих часов. Тогда используется система суммирования рабочего времени.

Суть суммированного учета

Суммированный учет рабочего времени – подсчет количества отработанных сотрудником часов за определенный период при сезонной, посменной работе.

Суть — суммируются отработанные часы и на основе этого рассчитывается зарплата. График рабочего времени при суммированном учете разрабатывается по правилам так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала границу нормы.

С какой целью вводится?

Суммированный учет вводится, когда ввиду ненормированных условий труда сложно подсчитать заработную плату. Целью системы является защита прав работников, справедливый расчет зарплаты. Причины введения:

• в компании рабочий день больше (меньше) 8 ч.;
• время труда за неделю больше (меньше) 40 ч.;
• работа в выходные, ночью;
• командировки;
• труд сезонный.

Внедряется суммарный учет рабочего времени по правилам и по согласованию с профсоюзом.

Правила составления рабочего графика

При составлении рабочего графика при суммированном учете, нужно соблюдать правила:

• Правило 1. Длительность труда за учетное время не должна быть выше установленного законом норматива;
• Правило 2. При сменном труде, работников надо чередовать равномерно, следуя правилам внутреннего распорядка;
• Правило 3. Перерыв между сменами равняется двойной продолжительности времени труда в предыдущей смене. Междусменный выходной может быть короче, но не меньше 12 ч.;
• Правило 4. Перерыв для питания и отдыха предоставляется каждому работнику. По времени – не больше двух часов. Если условия труда не предусматривают перерыв в определенное время, работодатель должен давать работнику возможность принять пищу в свободные часы;
• Правило 5. Не назначать специалиста на две смены подряд;
• Правило 6. Если компания работает по Сб.-Вс., в графике нужно выделять для персонала выходные в будние дни;
• Правило 7. Длительность отдыха за неделю должна быть минимум 42 ч.;
• Правило 8. Составляя суммированный график, учитывать условия трудовой деятельности. Нельзя допускать переутомления работников.

По правилам в графике отражают начало и окончание рабочей смены, общую длительность труда в дни, предназначенные для отдыха, период междусменного отдыха, количество рабочих и выходных дней.

Пример графика при суммированном учете:

Компания по обслуживанию клиентов работает ежедневно без выходных и праздников с 10:00 до 20:00. Оптимальный график работы для сотрудников — через день с 10:00 до 20:00. Тогда в неделю человек будет отрабатывать не больше 40 часов. Все переработки, связанные с приемом клиентов, оплачиваются дополнительно по полуторному или двойному тарифу.

Образец суммированного учета рабочего времени, правила составления можно скачать по ссылке.

Порядок расчета заработной платы при суммированном учете

Рассчитывается зарплата при суммированном учете за отработанные часы по графику. Если локальным актом установлена выплата персоналу (по системе суммированного учета времени труда) за каждый месяц фиксированного оклада, тогда выплачивается оговоренный оклад без учета проработанных по факту часов.

Оплата труда при суммированном учете производится, исходя из принятых:

• тарифных ставок;
• должностного оклада;
• количества смен в графике.

В других случаях подсчитываются отработанные часы за месяц/квартал и умножаются на почасовой тариф.

Сверхурочная работа

Оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени по завершению учетного периода, после подсчета переработанных часов. Переработанное время определяется вычетом из фактически отработанных часов норматива для категории работника. По ст. 152 ТК РФ, переработка оплачивается следующим образом:

• первые 2 часа — в 1,5 раза;
• остальные – в 2 р. больше.

Согласно ст. 99 ТК, максимальная переработка в год при суммированном учете рабочего времени — 120 часов. Привлечение к сверхурочной работе производится без согласования с работником только при форс-мажорных обстоятельствах — авария, военное положение, природные катаклизмы. В других случаях сотрудник должен изъявить согласие в письменном виде. Беременные женщины и несовершеннолетние к переработке не допускаются.

Особенности работы ночью

Ночная работа – труд с 22:00 до 6:00. По ст. 154 ТК РФ, каждый час оплачивается по суммированному учету времени в повышенном размере – на 20% выше, по сравнению с дневной оплатой. Кодексом предусмотрены доплаты для отдельных отраслей. Учет и оплата регламентируются локальными нормативными актами.

Трудовая ночная деятельность, как и в предыдущем случае, осуществляется с согласия рабочих.

Оплата недоработки

Недоработка оплачивается при суммированном учете в зависимости от того, по чьей вине она произошла:

• трудящегося — отпуск, больничный;
• работодателя — не учтены правила составления графика.

Если вина работодателя, по ст. 155 ТК специалисту полагается доплата в размере средней зарплаты за каждый недоработанный день. При недоработке по вине работника оплата выполняется по отработанному по факту времени.

Также недоработка может быть обусловлена обстоятельствами, которые случились не по чьей-то вине. В этом случае размер оплаты — 2/3 от положенной заработной выплаты.

Увольнительные и выходные

Увольнительные, выходные дни внедряются в суммированный рабочий график, согласно ст. 153 ТК. Оплачивается труд в такие дни выше в 2 раза. Если работник трудился в выходной день, был в увольнении, ему предоставляется отдых среди недели, согласно нормативу. В таком случае доплата не предусмотрена.

Внедряя суммированный учет рабочего времени, надо знать правила разработки графика сменности, нормативы рабочих часов.