Где и как получить справку о составе семьи?

Справка о составе семьи – это выписка из домовой книги о числе лиц, прописанных на одной жилплощади с лицом, на чье имя оформляется. Большинство граждан не придают значения этому документу до тех пор, пока бумагу не потребуют в определенную инстанцию. В статье расскажем, где взять справку о составе семьи, как получить и в каких ситуациях требуется предъявить данный документ.

Для чего нужна?

Выписка из домовой книги необходима в ситуациях, связанных с получением выплат и совершении определенных действий с недвижимостью.

Без справки о составе семьи невозможно:

• оформить материнский капитал;
• получить единовременное пособие по беременности и родам;
• получить ежемесячное пособие на детей до 1,5 и детское пособие (до 18 лет);
• встать в очередь по программе «Молодая семья»;
• получить льготы от государства;
• прописать и выписать человека;
• оформить договор на подключение к газопроводу;
• сделать перерасчет по коммунальным платежам;
• получить возврат за детсад;
• оформить наследство на недвижимое имущество умершего родственника;
• приватизировать жилье;
• оформить жилье в залог.

Иногда документ о составе родственников нужен при проведении сделок с недвижимостью. Покупатель имеет право попросить продавца предоставить официальную информацию о прописанных лицах в квартире или доме, который приобретает. То же касается договора ренты и мены.

Помимо указанных случаев, выписка о составе семьи может потребоваться при трудоустройстве, взыскании алиментов и определении ребенка в школу.

Какая информация указывается в справке?

Выписка о составе семьи выдается по установленному образцу. Содержит сведения:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес прописки;
• информация о проживающих совместно членах семьи;
• данные правоустанавливающего документа на жилье;
• данные о жилплощади — количество жилых помещений, этажность.

Получить справку о составе семьи может только собственник жилья и прописанный в нем гражданин. Однако если такой документ требуется несовершеннолетнему, то оформлением занимается его законный представитель, независимо от места регистрации. Таким образом, получить выписку из домовой книги посторонний гражданин не сможет. Поскольку сведения, указанные в документе, попадают под защиту персональных данных.

Бланк справки о составе проживающих вместе лиц можно посмотреть по ссылке.

Где и как получить?

Справка о составе семьи, иначе форма №9, выдается такими организациями:

• администрация муниципального образования;
• МФЦ;
• портал Госуслуг;
• жилищные компании;
• паспортный стол;
• в БТИ получают архивные выписки.

Архивные справки оформляют редко, в основном для того, чтобы посмотреть историю прописок при продаже недвижимости.

Пошаговая инструкция получения справки-выписки:

• шаг 1 — подготовка документов;
• шаг 2 — написание заявления. В заявлении обязательно должны быть указаны:
  • наименование учреждения;
  • ФИО получателя;
  • паспортные данные;
  • цель получения справки;
  • дата, подпись;
• шаг 3 — обращение в выбранную организацию. Если заявитель хочет получить справку о составе семьи на бумажном носителе в одном из доступных учреждений, то необходимо посетить его, передать сотруднику пакет документации и прошение;
• шаг 4 — получить выписку о составе семьи. Получить справку о составе семьи можно за несколько дней. По закону, время ожидания не может превышать 7 дней, но на практике это происходит в день обращения.

В сельских администрациях выдача такой справки происходит довольно просто и быстро. Это связано с малым потоком обращений за выпиской. Обычно получение справки выглядит так:

• гражданин приходит к специалисту в «сельсовет»;
• предоставление паспорта;
• проставление росписи в распечатанном бланке заявления;
• получение готовой выписки.

Вся процедура занимает максимум 10 минут.

Дольше всего придется ждать получения выписки из МФЦ. Центр стал оформлять подобную документация только с 2017 г. И поскольку у них нет данных о регистрации граждан, срок ожидания после подачи заявления занимает до 2-х дней.

Документы

Для получения справки о составе семьи потребуется стандартный пакет документов:

• паспорт;
• заявление;
• доверенность, если обращается представитель;
• домовая книга;
• документальное подтверждение наличия права собственности на жилплощадь.

Получить документ о составе семьи можно совершенно бесплатно.

Оформление справки через Госуслуги

В интернете доступно онлайн оформление справки о составе семьи через Госуслуги. Сделать это могут только зарегистрированные пользователи. Итак, чтобы получить справку через интернет-портал нужно:

• авторизоваться на сервисе;
• выбрать услугу «Получить выписку из домовой книги»;
• заполнить все поля формы;
• выбрать способ получения:
  • в электронном виде на e-mail;
  • в МФЦ;
  • на почте.

Электронный вариант формы № 9 равен по юридической силе выписке на бумажном носителе;

• забрать готовый документ и предъявить по месту требования.

Получение выписки с данными о составе семьи по интернету сокращает время на посещение учреждения и утомительное ожидание в очередях.

Что делать, если члены семьи прописаны по разным адресам?

Получить выписку о составе семьи допускается только по месту прописки. Если члены семьи проживают отдельно друг от друга, то достаточно взять справку в учреждении, за которым закреплен непосредственно заявитель, а также можно оформить временную регистрацию. Если документ нужен всем членам семьи, то каждый получает по месту регистрации отдельный акт.

Срок действия справки

Справка о составе семьи обладает юридической силой в течение 10 дней с момента получения. Правом устанавливать больший или меньший срок не обладает ни одна организация, куда будет предоставляться выписка. Исключение составляет судебный орган – срок действия документа составляет 1 месяц.