Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно

Если у организации в наличии имеется автотранспорт, или же получены права распоряжаться ним, причем речь может идти о любых видах служебного или другого транспорта, главное, чтобы он был легковым, то ей нужно оформлять специальный бланк. Форма 3 содержит информацию, которая позволяет учитывать каждый легковой автомобиль и его деятельность, кроме того, именно на ее основе происходит начисление заработных плат, списывается нужный объем топлива и прочее. Это основная документация, которая подлежит проверке дорожными инспекторами.

Путевой лист легкового автомобиля: что это?

Вопроса, нужен ли документ в принципе, стоять не должно. Любой юрист, если потребуется консультация в этом вопросе, скажет, что данный бланк если и не главный в списке, то обязательный для заполнения, спорить об этом смысла нет. Типовой образец имеет наименование листа, включая его номер, срок действия, информацию о том, кто вправе автомобилем управлять, также заполнение не обходит стороной информацию о технических параметрах транспортного средства и о том, чей же транспорт, кому он принадлежит. Соответствующее постановление Госкомстата установило формат бланка таким, каким он есть сейчас.

Путевой лист легкового автомобиля, как правильно заполнить?

Порядок заполнения примерно одинаковый как для индивидуального предпринимателя, так и для организации. Подобная отчетность имеет лицевой и оборотный раздел, правильный же порядок заполнения предполагает начинать всегда с лицевой стороны. Следовать можно такой инструкции:

1. Для начала нужно проставить штамп компании или, если заполняет его индивидуальный предприниматель, свой штамп, дату оформления и номер бланка.

2. Дальше идут сведения об организации, ее реквизиты, всевозможные коды регистрации, адрес и телефон.

3. Заполнять потребуется марку машины, гос.номер, учетный код, который может унифицировать гараж.

4. После указания персональных данных водителя, сведений удостоверения и табельного номера, оставляется серия и другие реквизиты лицензионной карточки, но нужно это только тогда, когда работа компании – это перевозка.

5. Когда предыдущие разделы будут заполнены, выдается задание и адрес подачи транспортного средства, настает очередь механика, который обязуется сделать первичный осмотр машины, отметить исправность, точное количество горючего, показания спидометра. Это основание для того, чтобы водитель получил машину для выполнения своего задания.

6. Кто заполняет количество заправленного топлива? Сам работник, в учет идет и марка, сотрудник заправочной станции также отмечается в документе.

7. Обязанностью диспетчера является указание даты, когда автомобиль вернулся в гараж, и отправку из гаража, Механик проверяет состояние авто, пробег и количество топлива, после чего ставятся подписи, если претензий нет.

8. Утвержденная форма содержит еще обязательные поля для заполнения – это перерасход или экономия.

9. С другой стороны документа нужно указывать, куда и откуда прибыл водитель, сколько километров было пройдено. Чуть ниже диспетчер обязуется суммировать количество километров и часов, пройденных за один день. 10. В бухгалтерию данный лист попадет только после тогда, когда соответствующая запись будет внесена в журнал регистраций.

Бланк для заполнения можно скачать тут:

Для чего нужен?

Назначение документа заключается в том, что это юридический инструмент, позволяющий делать расчет суммы, которая пойдет в счет уплаты налогов за приобретенное топливо. Бланк в некотором смысле заработный, так как именно он определяет размер заработной платы сотрудника, бланк позволяет понять, куда и зачем едет водитель, грузовой автомобиль или нет, рейс рассчитан на неделю или на месяц, и другую информацию.

Утвержденная инструкция

Ответ на вопрос, нужна ли форма, является положительным только в отдельных случаях, утверждать, что лист нужен всем, нельзя. Правила простые – если речь идет о перевозке пассажиров, грузов или багажа, то путевой межотраслевой лист должен быть. Должный приказ от сотрудника ГИБДД обязывает предоставлять его по первому требованию.

На какой период оформляется?

Есть формат и однодневный и многодневный, при этом типовая форма листа больше, чем на месяц не может быть оформлена.

Какой штраф за отсутствие?

Если у водителя его не будет, или же срок будет являться слишком большим, например, на год, формат его будет упрощенный, то потребуется заплатить 500 рублей.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно:

Прмиер того, как выглядит лист, в зависимости от типа транспортного средства, можно найти онлайн, причем как в формате excel, так и в word. Эта программа позволяет распечатать не только заполненный пример, но и документ с пустыми полями. Нужно убедиться в том, что:

1. Целевым регионом является Россия.

2. Это новая межотраслевая форма, то есть, и юридическое лицо и ип могут пользоваться листом.

3. Программа excel на компьютере есть, иначе печать будет невозможна.
Образец находится здесь: