Положение об оплате труда работников: как составить и утвердить?

Деловой документооборот подразумевает множество функциональной документации, которая необходима для управления организацией. Зарплата работников играет важную экономическую, управленческую, производственную роль на предприятии. Порядок оплаты обобщенно прописывается в соответствующем Положении. О том, как правильно составить этот документ, далее в статье.

Для чего требуется положение об оплате труда?

Положение об оплате труда – акт местного значения. В документе описывается порядок начисления зарплаты, премирования, сроки выплат. Он не является обязательным, так как все условия выплат описанны в трудовом контракте – индивидуальном или коллективном.

Назначение бумаги:

• объединяет все определенные и приписанные в разных документах предприятия правила выплат, в том числе и премирование;
• контроль предоставления работникам установленных законодательством условий по выплате вознаграждения за труд;
• является подтверждением целевых расходов для налоговых органов.

Задачи:

• повышение эффективности рабочих процессов и выполнения персоналом своих функций;
• внедрение гибкой системы премирования;
• усовершенствование контроля, учета, планирования работы и выполнения заданий;
• стимулирование активности работников;
• раскрытие потенциала сотрудников.

Оформление и утверждение документа остается на усмотрение работодателя.

Что должно содержаться в документе?

Определенного шаблона составления нет, но закон прописывает структуру, положения, которые акт должен отображать.

Содержание документа включает в себя:

• термины и определения. В этом пункте они перечисляются и описываются для облегчения чтения и понимания текста;
• общие положения:
  • описывается законодательная база, на основании которой разрабатывался документ;
  • перечисляются ответственные лица за начисление, выплату оплаты труда работника;
  • сферы его распространения;
• система оплаты труда. Указывается система, применяемая на предприятии – сдельная (прямая, косвенная), сдельно-премиальная, аккордная, коллективная;
• порядок начисления зарплаты – исчисление заработной платы, возможные удержания;
• правила выплат отпускных, пособий по временной недееспособности;
• правила начисления заработной платы за условия труда сверх нормы – сверхурочной, в выходной день, в ночное время;
• порядок начисления выплат за выполнение дополнительных обязательств – при замене работника, совмещении должностей, увеличении объема работы, расширения территории обслуживания;
• порядок премирования работника. Он может быть включен в положение или оформлен отдельным актом;
• правила начисления других выплат заработной платы работника – матпомощи, подарков, северных надбавок, районных коэффициентов, надбавок за характер работы работника – вредные условия, вахтовый метод, прочее. А также при получении продукции с браком или простое производство;
• место и сроки оплаты труда работника;
• проведение выплаты зарплаты в случае наступления дня расчета в нерабочий день – выходной, праздник;
• утверждение шаблона расчетного листа;
• ответственность руководства за ненадлежащее выполнение условий договора;
• заключительные пункты.

Образец положения об оплате труда работников можно скачать по ссылке.

Как составить положение об ОТ?

Единой утвержденной формы Положения об оплате труда работника нет. Трудовое законодательство рекомендует разделы, но их количество, содержание определяется организацией. Оно зависит от специфики работы компании, отрасли, условий работы.
Положение об оплате труда работника составляется при открытии организации. При изменениях в начислении зарплаты в документ вносят дополнения. Новое положение об оплате труда работников переоформляется при серьезных изменениях.

С Положением каждый сотрудник должен ознакомиться под роспись. К нормативному акту можно приложить для работников с целью ознакомления шаблон расчетного листа. Если в организации существует профсоюз, то он обязательно должен принимать участие в разработке документа об оплате труда работников, быть с ним согласован.

Инструкция по составлению Положения:

• руководитель назначает ответственного сотрудника для составления документа, контроля за его выполнением;
• определяется система оплаты труда;
• определяются должностные/почасовые оклады, оплата при наличии брака, простоя, замене сотрудника;
• формируются другие пункты политики по оплате труда, согласно рекомендациям законодательства и специфики предприятия;
• положение согласовывается с профсоюзом;
• завершение процедуры оформления — сверху в правом углу обозначается место для утверждения. Указывается должность и ФИО сотрудника, утверждающего нормативный акт, а также дата подписания.

Если документ составлен верно и у профсоюза нет нареканий к его содержанию, то бумага утверждается.

Утверждение документа

Положение об оплате труда должно быть принято руководителем организации. Это проводится через соответствующий приказ. В верхнем правом углу ставится об этом отметка и дата утверждения. Утверждение наделяет документ официальным статусом. Также он в обязательном порядке согласовывается с профсоюзом. Каждый сотрудник ознакамливается с нормативным актом под роспись.