Как правильно написать автобиографию при устройстве на работу?

Правильно составленная автобиография является гарантом получения заветной должности. Основная цель составления и предоставления — рекламирование своих профессиональных умений и навыков, а также достойное представление своего опыта трудовой деятельности.

Что такое автобиография, для чего нужна?

Автобиография — это хронологическое описание событий из жизни человека, где раскрывается информация о полученном образовании, опыте работы и др.

Составление необходимо для предоставления в следующие заведения:

• при поступлении на учебу в высшее учебное заведение;
• при трудоустройстве;
• для предоставления в военкомате;
• при оформлении документов для выезда за границу;
• получая гражданство и др.

Сотрудникам противопожарной системы, таможенных органов также обязательна к предоставлению автобиография. В государственных учреждениях при приеме на работу могут потребовать от сотрудника составления документа-описания собственной жизни, однако он не несет весомого значения, а только включается в личное дело.

Коммерческие организации придают большое значение составлению сотрудником автобиографии.

Правильное составление автобиографии при приеме на работу является залогом того, что кандидатура сотрудника будет рассмотрена и что его примут в штат. Составляется от руки, на листе формата А4, черными чернилами. Ряд компаний предлагает соискателю должности специальный бланк, в который он вносит информацию о себе.

Для ознакомления пример автобиографии тут.

Виды

Существует множество разновидностей того, как можно предоставить информацию о себе и своем профессиональном опыте (что интересует работодателя в первую очередь).

Методы и формы подачи информации о себе следующие:

• Заранее подготовленный бланк анкеты с вопросами, который работодатели используют на каждом отдельно взятом предприятии;
• Документ, который сотрудник заполняет в свободной форме. Чаще всего представляет собой перечисление фактов из жизни;
• Ряд работодателей заинтересованы в эссе, то есть чтобы работник описал свою жизнь, используя при этом художественный стиль.

Структура документа

Автобиография при устройстве на работу составляется в свободной форме, но соблюдать основные разделы информации при изложении информации стоит, они утвержденные для всех видов и форм подобных документов.

Итак, план автобиографии таков:

• Название документа — Автобиография;
• Указывается личная информация соискателя должности — фамилия, имя, отчество. В случае перемены фамилии на протяжении жизни, следует указать причину, по которой это произошло. Здесь же пишется адрес и телефон;
• Место рождения — улица, город, район, страна;
• Семейное положение соискателя должности;
• Когда и где было получено высшее образование — наименование специальности, квалификация;
• Следующий важный раздел — опыт работы. В случае, если кандидат работал на нескольких должностях, в разных местах, указываются следующие данные:
  • период трудоустройства;
  • полное название предприятия;
  • какую должность занимал;
  • какие обязанности выполнял.
• Трудовые достижения и заслуги — полученные грамоты, награды и др.;
• Имеются ли водительские права;
• Служил ли в армии соискатель должности;
• Была/есть ли судимость?;
• Информация о семье с указанием деталей и уточняющих факторов — фамилия, имя, место учебы или работы членов семьи (супруга, детей, родителей, братьев/сестер);
• Указывается дата составления документа.

Скачать бланк автобиографии для заполнения при приеме на работу 

Правила написания

Установленных на законодательном уровне правил написания автобиографии при трудоустройстве нет, но существует ряд рекомендаций, придерживаясь которых составить описание легче.

Сотрудники отдела кадров могут указать на тот факт, что писать о своей жизни стоит подробно, с указанием деталей и значимых нюансов. Итак, рекомендации по заполнению анкеты (автобиографии) следующие:

• Предоставленная информация должна быть достоверной, даже если автобиография пишется в художественном стиле. Ложная информация не предоставляется;
• Вести описание своей жизни предпочтительно в деловом стиле, без грамматических ошибок, помарок, зачеркиваний и др.;
• Несмотря на то, что автобиография пишется кратко, в ней должна быть указана вся важная информация. Бывает так, что соискатель часто менял должности и место работы. В таком случае, объединить стоит логически — или года трудоустройства, или список занимаемых должностей и др.;
• Предпочтительный объем составления автобиографии — не более 2-х страниц формата А4;
• Излагая информацию, важно соблюдать последовательность и логику;
• Перечисляется полученное образование, и только потом полученный опыт работы.

В зависимости от целей составления автобиографии, акцент делается на том разделе, который непосредственно раскроет достижения и преимущества работника. Желая получить заветную должность, в наиболее выгодном свете стоит предоставить свои профессиональные умения и навыки, достижения на предыдущих местах работы и др.

Описывая опыт работы и предприятия, на которых трудился сотрудник, освещается причина увольнения. Наиболее распространенная — по семейным обстоятельствам. Не стоит вдаваться в подробности, но указать правдивую причину стоит.

Не стоит указывать на то, что сотрудник покинул предыдущее место работы из-за того, что не заладились отношения с руководством. Предпочтительнее указать, что изменились условия работы, которые более не удовлетворяли потребностям соискателя.

Каких ошибок следует избегать?

Написание автобиографии — не обязательная процедура при трудоустройстве, актуальна лишь для немногих предприятий. Но, несмотря на это, составляя ее, многие допускают ряд ошибок, что портит общее впечатление о соискателе должности.

Перечисленных ниже ошибок следует избегать при составлении автобиографии при трудоустройстве:

• Бессистемная подача информации, пропущены периоды работы;
• Некрасивое оформление и подача написанного текста, не видно последовательности в перечислении, информация налеплена друг на друга;
• Мятый лист, множество ошибок в тексте;
• Изложены излишние детали, что привело к излишнему размеру (стоит придерживаться объема в 2 листа А4);
• Работодателю представлена излишняя информация — лишние детали о состоянии здоровья, о семейных событиях (свадьба, развод);
• Множество сокращений, или наоборот, сложных конструкций, наличие жаргонов и др.

Советы

Писать автобиографию стоит осмысленно, преследуя ту цель, которую ставит перед собой соискатель должности. Если это получение должности в престижной компании, логично, чтобы соискатель отразил письменно свои умения и навыки, компетентность, профессиональные достижения — все то, за что взять на вакантное место должны именно его.

Ненавязчиво, указывается следующая информация:

• нужные качества для выполнения работы по вакантной должности;
• проекты, в которых кандидат принимал участие, и которые завершились успехом;
• все профессиональные достижения, научные степени и т.д.;
• в специально отведенном для этого месте указывается информация о том, чего соискатель должности ждет от руководства компании и от своей работы — командировки, дружелюбный коллектив, достойная оплата труда и др.;
• личные качества соискателя, которые пригодятся именно на этой должности;
• в случае первичного трудоустройства, когда впечатлить работодателя потенциальному работнику нечем, указываются достижения в области образования, выступления, публикации и др.

Чем отличается резюме и автобиография?

Когда гражданин хочет трудоустроиться, он рассылает информацию о себе потенциальным работодателям, которые дали объявления о том, что у них появилось вакантное место. В данном случае, этот вид информации — резюме. Главным отличием от автобиографии является тот факт, что в резюме не указывается подробная информация о семье, не даются точные данные. В резюме лишь упоминается наличие семьи, но главной целью является раскрытие профессиональных качеств соискателя должности.