Формула и порядок расчета отпускных

Рабочее место для гражданина — это средство получения заработка и возможность реализации своей мечты. Люди большую часть своей жизни проводят на работе и, естественно, каждый человек имеет право на ежегодный отдых. Собираясь в отпуск, гражданин старается собрать определенную сумму денег. Несомненно, в эту сумму он включает и отпускные, которые положены за проработанный период.

Отпускными считается заработок человека, который он должен был получить, работая, но в данный момент гражданин будет отдыхать.

Как правильно рассчитать отпускные?

Желая узнать сумму положенных отпускных, прежде надо посчитать средний заработок за день. В данном случае за основу берется сумма, которую работник получил за предыдущий до отдыха год.

Рассчитать дневной заработок следует по формуле Д/12/29,3. Данную формулу утвердили Постановлением Правительства РФ №922. Где:

• Д – это заработанная сумма за предыдущий год перед отпуском;
• 12- количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество дней в месяце на протяжении года.

Пример расчета: за год работник получил доход 260 000 рублей. Воспользовавшись указанной формулой, вычисляем. 260 000/ 12/ 29,3. В итоге получаем средний дневной заработок 739,48 рублей.

Рассчитать отпускные подобным образом можно в том случае, когда сотрудник работал все рабочие дни на протяжении года.

В случае, когда человек определенные месяцы из расчетного периода не был на работе, отпускные вычисляются по другой формуле. В данном случае средний дневной доход вычисляется, если поделить заработанную сумму за прошедшее время на сумму среднего числа 29,3, умножая на количество полных месяцев и дни неполного рабочего месяца.

Рассмотрим на примере: сотрудник проработал из расчетного периода полных 11 месяцев. В один из месяцев он болел две недели. Следовательно, в этом месяце он работал всего 15 календарных дней. Доход за проработанный год уменьшиться на 10 000 рублей. Получается, что дневной заработок равен 230 000 /(29,3×11+15)=681,89 рубля.

Но, чтобы узнать итоговую сумму отпускных, надо средний дневной заработок умножить на количество суток отпуска. Если у работника отпуск равен 28 дней, значит 681,89x 28=19 092,92 рубля.

При увольнении работника

Для того чтобы вычислить отпускные при увольнении, кроме дневной зарплаты, надо знать, сколько дней отдыха положено человеку на момент прекращения трудовой деятельности. В случае когда работник проработал 11 месяцев, но не взял отпуск, ему должны оплатить полную компенсацию.

Во всех остальных случаях при увольнении выплачивают дни отдыха пропорционально отработанным месяцам в неполном году. Количество дней отпуска, которые положены человеку, определяют по формуле Ку = (Мо x Ко)/12:

• Ку – количество дней отпуска;
• Мо – отработанные месяцы;
• Ко – количество суток отдыха сотрудника;
• 12 – количество месяцев в году.

Сумма отпускных при увольнении вычисляется, умножая среднюю дневную зарплату за расчетный год на количество заработанных дней отпуска, которые сотрудник не использовал.

Например, после отпуска человек проработал еще 6 месяцев. Значит, он имеет право на 14 дней отпуска. Средняя дневная зарплата 739,48 умножается на 14 дней положенного отпуска. 10 352,72 рубля должны выплатить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск.

Какие сведения учитывают при расчете отпускных?

В Российской Федерации по трудовому законодательству отпуск длится 28 календарных дней. Отпускные вычисляют, учитывая среднюю зарплату работника за предыдущие 12 месяцев. Например, сотрудник решил выйти в отпуск в июле 2017 года. Следовательно, средний заработок рассчитывают с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года.

Рассчитывая отпускные, берется во внимание следующее:   

• надбавки к зарплате;
• премии;
• возможные доплаты;
• количество ставок или окладов;
• доплата за квалификацию;
• выслуга лет;
• надбавка за сложные условия труда.

Не учитывается при начислении отпускных следующее: 

• деньги для командировки;
• выплаты больничного листка;
• различные виды материальной помощи;
• суммы на питание;
• транспортные расходы;
• выплата из-за нетрудоспособности.

Гражданин не использовал свой ежегодный отпуск

Если работник не воспользовался отдыхом во время отпуска, ему должны выплатить компенсацию. Независимо от того, увольняется человек или будет дальше работать, сумма будет одинаковой.