Допускается ли замена отпуска денежной компенсацией?

Ранее работники многих профессий предпочитали не использовать ежегодный отпуск, получая при этом материальные выплаты. Но вследствие частых нарушений их прав со стороны работодателей, с 2017 года получить компенсацию возможно только за дополнительный период отдыха. При этом, если человек не хочет уходить в отпуск в одном году, он может перенести его на другой период.

Законодательная база

Статья 126 ТК гласит, что замена отпуска денежной компенсацией может производиться в следующих случаях:

• этого желает сам работник;
• сотрудник не является лицом, которому запрещено делать замену;
• ежегодный отпуск работника длиться более 28 дней.

При этом, в ежегодный отпуск включают основной и дополнительный период, а для правомерности всех действий необходимо создать соответствующее заявление (для служащих МВД рапорт), приказ, запись в карту работника, а также преобразовать график выходных.

В каких случаях можно заменить отпуск компенсацией?

Действующие в 2017 году законодательные нормы позволяют осуществить замещение ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в таких ситуациях:

• при увольнении;
• когда период отдыха, положенный каждый год, превышает 28 дней.

Предприятие не обязано предоставлять оплачиваемое материальными средствами возмещение неиспользованного отпуска, положенного каждый год, даже при наличии правильно заполненного письменного заявления сотрудника. Руководство вправе предложить персоналу использовать свой законный оплачиваемый отпуск для отдыха.

По просьбе работника

Оплачиваемая замена законных выходных – право практически каждого работника. Условия и порядок предоставления таких выплат должны прописываться в локальных нормативных актах, коллективных договорах и согласовываться с профсоюзными организациями.

Законодательно возможность денежной замены ежегодного отдыха регулируется ст 126 и 127 ТК России. При этом, проводить ее возможно исключительно по желанию самого работника, иначе можно получить штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Компенсация беременным

Беременные женщины, инвалиды, граждане в возрасте до восемнадцати лет относятся к той категории персонала, которая не может получить материальное возмещение за неиспользованные периоды отдыха. Независимо от длительности ежегодного выходного, ТК РФ не позволяет оплачивать компенсацию сотрудникам в случае попадания в такие категории.

Нарушившего трудовое законодательство руководителя могут оштрафовать на сумму до 5000 рублей, с дисквалификацией за повторный проступок на три года. При этом, против организации будут применены денежные санкции в размере от 30000 рублей.

Как рассчитать сумму?

Компенсационная сумма рассчитывается таким образом:

• подсчитывается сумма заработка за последний год;
• подсчитывается количество рабочих дней за аналогичный период (не включаются отпуска и больничные);
• путем деления суммы годового дохода на количество отработанных дней рассчитывается среднедневной заработок;
• количество календарных дней предстоящего отдыха умножают на среднедневной доход.

Иные правила проведения подсчета денежной компенсации организациями различных форм собственности не предусмотрены.

Приказ

Денежное возмещение, оплачиваемое за неиспользованный ежегодный отпуск, как в коммерческой, так и государственной структуре, всегда оформляется отдельным приказом.

Документ имеет свободную форму и заполняется на основании соответствующего заявления от сотрудника. При этом, оплачиваемая компенсация за неиспользованный основной ежегодный отдых подлежит налогообложению НДФЛ, поскольку относится к доходам персонала.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией