Суммированный учет рабочего времени на 2016 год

Часы, которые отводятся сотруднику на выполнение работ в офисе или на производстве, должны обязательно фиксироваться работодателем. Подсчет ведется по факту. Для подобных целей на предприятиях и в организациях, где практикуются специфические условиями труда, вводится суммированный учет рабочего времени.

В каких случаях прибегают к суммированному расчету рабочего времени?

Каждый вид трудовой деятельности должен быть нормирован. Чаще речь идет о ежедневной или еженедельной работе, но есть ряд нюансов и исключений, в которые включена занятость на вредных и/или опасных участках. Согласно законодательству (ст.104 ТК РФ) подобные случаи требуют отдельного практики расчета рабочего времени – суммированной.

Организации и ИП обязуются использовать это правило как для подсчета времени, затрачиваемого на производство в целом, так и в отношении отдельных категорий служащих. Необходимость суммированного расчета возникает в случаях, связанных с:

• круглосуточным режимом занятости;
• междусменной работой;
• гибким графиком;
• вахтовым методом.

Для некоторых видов работ суммированный учет должен быть ориентирован на нормативно-правовые акты, исходящие от органов исполнительной власти. Так, к примеру, время, затрачиваемое не работу водителем автотранспорта, при возникновении случаев несоблюдения дневных норм труда, рассчитывается суммировано. Учетным периодом в данном случае будет месячный срок выполненных работ.

Определение учетного периода

При учете руководствуются нормами, установленными для расчета рабочего времени (ст. 140 ТК РФ). За сроки учетных периодов могут приниматься месяцы, кварталы и т.д., но не годы. Есть ограничение для вредных и/или опасных условий: учетный период не более 3 месяцев. Однако, в 2016 году работает правило для увеличения этого термина, но только при условии внесения соответствующего пункта в коллективный договор или локальные нормативные акты организации.

Превышение объема трудового времени

Законодательство требует такого подхода к расчету норм, чтобы продолжительность работ за конкретный период при учете не превышала установленную. За основу продолжительности берется неделя, с условием, если она не превышает 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Иные термины нормирования могут быть установлены лишь для работников вредных и опасных категорий. Они составляют 36 часов в неделю.

При несоблюдении требований к учету работодатель может быть оштрафован. Размер суммы штрафа составляет от 30 до 50 тыс. руб.

Суммированный учет рабочего времени допускает исключение периодов, в которые сотрудник не работал. То есть расчет ведется по факту, без учета периодов отпусков, больничных, квалификационных командировок и т.д.

Главным ориентиром для суммированного учета рабочего времени служит производственный календарь. В его содержании предусмотрены нормы начисления часов за каждый учетный период.

Подход к оформлению суммированного учета в 2016 году

Процесс подсчета временных категорий проводится согласно приказу руководителя при непосредственном участии представителя профсоюза (если таковой имеется) и обязательно вносится в правила внутреннего трудового распорядка. С информацией, содержащейся в приказе, должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации.

Суммированный учет и график работ

В обязанности руководителей и структурных подразделений входит своевременное оповещение сотрудников об изменениях в графике работы. Для категорий, работающих посменно, составляется отдельный распорядок – график сменности. Документ должен быть прикреплен к коллективному договору и доведен до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в эксплуатацию. В отличие от графика сменности, рабочий распорядок устанавливается правилами внутреннего нормирования. Составляя график сменности, следует придерживаться правила, не позволяющего выставлять две смены подряд.