Опись документов в налоговую — бланк и образец на 2016 год

0
844

В соответствии с существующим российским законодательством руководители всех форм предпринимательской деятельности (организации, компании, фирмы, учреждения) обязаны хранить свою отчетную документацию в течении определенного периода времени. Обычно хранение таких бумах осуществляется в архивах. Однако перед тем, как отправить документы в архив обязательно необходимо провести их опись.

В данной статье рассмотрим подробнее такие вопросы – что такое опись, как она выполняется, как ее правильно провести в отношении налоговой документации, заявлений, внутренних дел и так далее.

Опись документов что это – определение

Систематизация и учет по номерам всех значимых актов предприятия называется описью документов. Данный акт, к примеру, может передаваться в налоговый отдел для осуществления возврата по НДФЛ либо по имущественному налогу. Приказ ФНС четко регламентирует нормы, кто и в каких обстоятельствах должен предоставлять этот отчет в налоговую.

При составлении данного перечня фиксируются все номера дел, их содержание и основной состав. Эта процедура производится ответственными за делопроизводство и в соответствии с установленной инструкцией и методическими указаниями, к которым относятся:

  • Методички по ведению учета бумаг, утвержденные Росархивом в 2009 году;
  • Инструкции по архивному делу;
  • Нормы ГОСТ Р51141;
  • Указания по заполнению основной документации на производстве;
  • Инструкции ЦБ России и так далее.

В соответствии с существующими нормами и правилами документооборота все бумаги, касающиеся деятельности различных структур, должны быть систематизированы. Составляя их нумерацию, необходимо придерживаться такого правила – вначале по списку ставят приказы вышестоящих инстанций, а также их распоряжения, далее идут планы, протоколы, доклады, сметы, переписка, отчетные бланки, а также налоговые и кадровые бумаги.

В тему:   Как получить 1 га земли на Дальнем Востоке?

Опись документов в налоговую образец 3 НДФЛ

Налоговые документы также подлежат обязательной систематизации. Скачать бесплатно образец в налоговую инспекцию по форме 3 НДФЛ можно здесь:

Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-46-28 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

Внутренняя опись документов личного дела

Систематизацией бумаг внутреннего оборота организации, в частности личного дела, осуществляется ответственным за данный вид работы сотрудником. Этот работник собирает и формирует папки с личными делами работников. В эту же папку помещается и сам бланк перечня, находящихся в ней документов. Этот бланк содержит такие сведения:

  • номера вложенных бумаг;
  • наименование содержимого;
  • сколько листов находится в папке.

Когда личные дела отправляются в архив ответственный работник пишет итоговый акт, в котором указывает информацию о том, сколько дел находится на хранении и количество их листов.

Опись заявлений и документов к приказу ФСС РФ 335 – бланк и образец заполненный

Учет заявлений и отчетностей к приказу ФСС РФ 335 происходит строго в соответствии с действующими инструкциями с использованием готового шаблона для образца.

  • Скачать бесплатно бланк данного вида описи в формате PDF можно по ссылке:
  • Скачать бесплатно образец заполнения бланка доступно здесь:

Опись передаваемых документов — образец

Систематизированная отчетность передаваемых бумаг составляется также по утвержденному образцу, ознакомиться с которым бесплатно и скачать можно по адресу:

Образец описи документов для сдачи в архив

В архив отправляется та документация, которая в делопроизводстве не использовалась в течении двенадцати месяцев. Данные бумаги описываются, подшиваются и передаются на проверку в соответствующий орган, после чего отправляются в архив организации (компании, предприятия, учреждения).

К таким бумагам относятся бухгалтерская и кадровая документация. На хранении данные акты также пребывают в течении определенного времени, установленного законом. К примеру, бумаги о сотрудниках, нотариально заверенные записи, хозяйственные книги подлежат сбережению в течении 75 лет, конструкторские чертежи – 20 лет, фотографические снимки и пленки – 5 лет.

В тему:   Какие нужны для развода документы при наличии несовершеннолетних детей?

Образец систематизации актов, отправляемых в архив на длительное хранение можно бесплатно и без регистрации скачать по адресу:

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Лучшие кредитные предложения на рынке