Как правильно составить заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу — документ, хорошо знакомый всем. Устраиваясь на работу, необходимо написать его собственноручно. Но мало кто задумывается об юридической значимости документа. Итак, в каких случаях работодатель вправе требовать бумагу? Читайте в статье.

Законодательная база

Требуют некоторые работодатели заявление о приеме на работу не потому, что об этом написано в законе, а по причине создания психологического комфорта для новых сотрудников. В ряде компаний бумага необходима для кадрового работника, который получив его от руководителя, оформляет сотрудника на работу.

В статье 65 ТК РФ описан список документов при приеме на работу, но заявление на работу не упомянуто. Более того, в части 3 статьи 65 ТК РФ указано, что работодатель не имеет права требовать документы, не предусмотренные трудовым кодексом, указом Президента и другими федеральными законами и постановлениями.

Все же в законе описаны случаи, когда требовать письменное изъявление быть принятым в штат уместно. Пункт 1 части 2 статьи 26 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе РФ” описывает, что для граждан, поступающих на гражданскую службу и заключающих служебный контракт, написание и предоставление заявления работодателю, актуально.

Изъявляют письменное желание, устраиваясь на работу, и муниципальные служащие. Пункт 3 статьи 16 ФЗ от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ “О муниципальной службе в РФ” уточняет наличие это.

Какие сведения содержит?

Выше были описаны ckexfb, когда заявление по закону предоставляется. Но бывают случаи, когда соискатель трудоустраивается не на государственные должности, а документ работодатель все равно просит. Как быть в таком случае и какие сведения указать?

Корректно составленным считается тот документ, в котором указаны сведения:

• Информация о работодателе — название фирмы, реквизиты, ФИО, данные кадрового работника, принимающего соискателя на работу;
• Предоставляется информация об индивидуальных предпринимателях также, с указанием реквизитов;
• Информация о соискателе должности — его паспортные данные, адреса проживания и прописки;
• Тело документа — просьба, начиная со слов: “Прошу принять”. Далее соискатель указывает желаемую должность. Указывается дата, начиная с которой трудящийся может приступить к выполнению обязанностей. Указываются все нюансы, важные для работника;
• Работник упоминает об ознакомлении с правилами внутреннего распорядка;
• Проставляется дата и подпись.

Ошибки в написании, не идеальная структура — не причина для отказа в приеме на работу.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Нюансы при написании заявления в зависимости от формы трудоустройства

Многие компании, чтобы не путать соискателей, предоставляют разработанный шаблон заявления при приеме на работу. В таком документе содержится информация о работодателе, вписаны все шаблонные фразы. Что в таком случае вписывает работник? Данные о себе, дату начала выполнения обязанностей, должность, которую занимает. Другой вариант того, как компании облегчают процесс, это наличие образцов различных заявлений возле кабинета отдела кадров, в том числе, и о приеме на работу.

Законодательные и нормативные акты не предоставляют шаблона, поэтому позволяется писать заявление о приеме на работу в произвольной форме.

Нюансы при написании заявления, которые учитываются в зависимости от формы трудоустройства:

• при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в декретном отпуске, пишется: “На время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска”;
• договор, заключаемый на полставки, требует указания в заявлении информации: “Оплата труда в размере 0,5 ставки”;
• при переводе, указывается: “В связи с переводом из…”;
• на должность генерального директора уполномочен принимать сотрудника совет учредителей. Решение принимается на собрании участников, заявление пишется в форме обращения к ним. Приказ о приеме на работу издается на основе протокола общего собрания, принявшего это решение.

Подписывает заявление уполномоченное лицо — директор предприятия, ответственный за отдел, заместитель и т.д.

Список документов, прилагаемых к заявлению

Исходя из требований, предъявляемых работодателем, прилагаются следующие документы:

• копии документов, свидетельствующих о полученном образовании;
• копии документов о полученном дополнительном образовании (сертификаты, аттестаты);
• документы, подтверждающие личность соискателя.

Другие документы при соискании должности не прилагаются, о них не упомянуто в статье 65 ТК РФ.

Бланк заявления о приеме на работу

Образец заявления о приеме на работу

Кадровые нюансы

При оформлении на работу и написании заявления, обращается внимание на некоторые кадровые нюансы. Внимательны должны быть как работники кадрового отдела, так и сотрудник.

Дата. Не является принципиально важным, с какого числа работник приступает к выполнению должностных обязанностей. Важно, чтобы дата была не позже той, которой издан приказ. Бывают ситуации, когда сотрудник уже написал заявление о приеме на работу на другом предприятии, а сам дорабатывает на прежнем месте работы 2 недели.

Срок хранения заявления. Согласно сведениям, представленным в пункте 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, заявление о приеме на работу будет храниться в архиве предприятия 75 лет.

Заявление о приеме на работу от иностранного гражданина. Отличается только персональными данными, другой существенной разницы нет между приемом заявления от гражданина РФ или от иностранного.

Заявление о приеме на работу от несовершеннолетнего. Соискатели, возраст которых начинается с 14 лет, пишут самостоятельно заявление о приеме на работу. Если 14 лет не исполнилось, право написать ложится на родителей, опекунов и т.д. Именно они, от лица подростка, заключают трудовые отношения с работодателем. Соискатели, возраст которых менее 15 лет, прилагают к документу согласие одного из родителей (или органов опеки в отдельных случаях). Продолжительность рабочего дня для несовершеннолетних варьирует от 12 часов в неделю до 17,5.