Справка 2 НДФЛ новая форма 2016: особенности заполнения и предъявления

Справку 2-НДФЛ работодатель должен передавать в налоговую дважды за год. До марта месяца он обязан отчитаться за лиц, с которых удержан НДФЛ не был. До апреля — за персонал, которому выплатили доход, удержали с него НДФЛ. Справку могут запросить и сами сотрудники, работающие или уволенные. Например, для оформления имущественного или налогового вычета.

Когда требуется справка 2-НДФЛ?

Зачастую документ требуется в следующих ситуациях:

• справка подается в налоговую вместе с остальными документами для оформления налогового вычета;
• 2-НДФЛ понадобится при оформлении усыновления или опеки над ребенком;
• для оформления визы;
• для расчета больничного или отпускных;
• при оформлении ипотеки на жилье;
• для расчета и удержания алиментов;
• при подготовке пакета документов в Пенсионный Фонд;
• в некоторых случаях 2-НДФЛ требуется для судебного расследования.

Какие доходы не нуждаются в 2-НДФЛ?

Все доходы, не облагаемые налогом со ставкой 13% не требуют заполнения 2-НДФЛ. К ним относятся:

• все государственные пособия, исключением является только пособие по нетрудоспособности;
• различные компенсационные выплаты, пенсии, предусмотренные законодательством РФ;
• алименты;
• вознаграждения донорам;
• гранты, выделенные на поддержку культуры, науки, образования;
• премии в отдельных областях деятельности;
• одноразовая финансовая помощь от работодателя, благотворительного фонда,
• государства;
• стипендии;
• доход, полученный при реализации продукции собственного подсобного хозяйства.

Полный список доходов, не нуждающихся в заполнении 2-НДФЛ содержится в законодательстве РФ.

Как заполняется 2-НДФЛ 2016?

Порядок заполнения 2-НДФЛ указан в законодательстве. На титульном листе должна содержаться следующая информация:

• год, за который содержатся данные в документе;
• порядковый номер;
• дата составления документа.

В графе «Признак справки» проставляется цифра 1, если в сведениях указаны объемы начисленного дохода, удержанного с него налога. Цифра 2 означает, что удержание НДФЛ было невозможным. Заголовочная часть должна содержать четырехзначный код инспекции, которой предназначена справка.

Что в каком разделе нужно указать?

1. Первый раздел предназначен для информации о налоговом агенте.
2. Второй раздел документа должен содержать информацию о физлице — получателе дохода.
3. Третий раздел подробно рассказывает о том, какие виды дохода и в каком месяце были начислены физлицу.
4. Четвертый раздел содержит данные только о тех доходах, которые облагаются налогом со ставкой 13%. здесь же может содержаться информация о налоговых вычетах.
5. В пятом разделе отражены итоговые размеры выплаченных доходов, а также исчисленных, удержанных налогов.

При сдаче документа отдается предпочтение электронному виду. В бумажнойй форме можно сдавать 2-НДФЛ только в том случае, когда общая численность персонала, которому был выплачен доход в текущем периоде, не превышает 25 человек.

Скачать бланк справки можно по тут: