Служебная записка о невыполнении обязанностей, премировании сотрудников

Деятельность сотрудника регламентируется на основе должностных инструкций, согласие с положениями которой подразумевает подписание трудового договора. Записка на человека, не выполняющего свою прямую обязанность, должна быть направлена на вышестоящее руководство, вышестоящий начальник обязан следить за тем, чтобы организация функционировала нормально, и чтобы в ней была дисциплина, соответственно, руководитель, опираясь на законодательство, обязан выписать дисциплинарный штраф или другой вид наказания.

Как написать правильно служебную записку, форма

Чтобы разобраться в том, как писать служебную записку правильно, можно использовать следующий пример написания:

• 1. Шаблон справки о нарушениях в работе всегда начинается с указания наименования предприятия, кому посылается документ, и кто его составляет. Чуть ниже следует указать наименование уже самой записки. Обычно составляется на имя директора или на начальника,
• 2. Начать основной текст можно со слов «довожу до вашего сведения..», а далее следует ссылаться на пункты должностной инструкции, выполнять которые сотрудник не стал. Например, причина – отсутствие на рабочем месте, ненадлежащий внешний вид, отказ от выполнения поручений и прочее. Основание составлять записку одно, и это несоблюдение положений должностной инструкции.
• 3. Если это действие повлекло за собой порчу оборудования, товара, помещения или других материальных ценностей, то об этом тоже должно писаться в документе.
• 4. Дальше указываются меры, которые возобновят исполнение правил внутреннего распорядка – это может быть дисциплинарный ход, затрагивающий сокращение оклада, можно решить не выдавать премию.
• 5. Документ в обязательном порядке вносится в журнал регистрации, вручать же его можно или лично или посредством почты.

Служебная записка образец о невыполнении обязанностей должностных

Объяснительный документ о невыполнении работником своих обязанностей, а также инструкция, как правильно его заполнять, находиться здесь: 

Тут же можно и скачать общероссийский образец:

Служебная записка на командировку образец 2016

Как пишется текст документа, в соответствии с которым происходит направление на командировку, можно посмотреть здесь: 

Перед тем как написать ее, стоит удостовериться в том, как будет происходить командировка. Поездка может происходить как на личном автомобиле, на служебной машине или же на городском транспорте, соответственно, в тех или иных случаях придется предусматривать суточные, зарплату машиниста, расходы на горючее, подтверждать списание топлива.

Служебная записка о премировании сотрудников образец

Вопрос о поощрении работника может подниматься только тогда, когда оклад и его повышение обсуждался заранее, что вылилось в отдельный пункт трудового договора. Оформление записки начинается точно также как и другие виды записок, то есть, предполагается составление формы, где будет адресат и получатель бланка, просьба о том, чтобы сделать денежный перевод в виде премирования сотруднику, который отличился во время работы, например, он выполнил сложное задание по собственному желанию или работы стало настолько много что ее часы превысили количество часов установленного графика. Акт должен предусматривать указание точной суммы. Составляться такая бумага может в любом виде, так как строго образца по госту не существует.

О повышении заработной платы

Как составить записку о просьбе увеличить уровень зарплаты? Бланк чаще всего оформляет начальник отдела кадров, в нем следует рассматривать возможность того, что заработная плата будет увеличена на основе того, что отдел или все предприятие стало работать лучше. Такая переписка об изменении зарплаты должна содержать пункт о предстоящем внесении поправок в штатное расписание. Примерно такую же структуру имеет докладная о переводе на другую должность, о введении новой штатной единицы, о необходимости выделить средства на ремонт или покупку компьютера, на выдачу денег для приобретения канцтоваров, на приобретение строительных материалов, на обучение персонала, на увольнение из МВД и т.д. Чтобы ответ поступил, текст в записке должен иметь деловой стиль.

О выходе на работу в выходной день

Если работа вынуждает все подразделение или только часть персонала выйти на работу в выходной, то оформление докладной не сильно меняется – важно указать причины и события, ставшими причиной для выхода, чье именно это требование, порядковый номер, чтобы директор мог дать ответ на конкретный документ, имя директора, что конкретно будет выполняться в этот день. Важно основываться на трудовой распорядок.

Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку

Должна следовать просьба о выделении расходных средств, например, на заправку машины, хотя описываться могут и другие виды расходов. Для выделения денег подочтет, должна следовать просьба на имя директора, например, на списание основных средств. Обязательный пункт – сохранение чеков с того отеля или гостиницы, где будет находиться сотрудник, и важно, чтобы там была указана дата, например, декабрь 2015, иначе вышестоящий начальник не может проверить, куда были потрачены деньги и факт того, что это вообще было сделано.

На доплату за увеличение объема работ

Ситуация, когда компания вынуждает работать выше количества часов, которые устанавливает внутренний распорядок, обязывает издавать приказ о доплате. Издание документа не отличается от вариантов, описанных ранее, то есть, структурный вид такой же. Должна следовать просьба выделить дополнительные средства на основе выполненной работы сверх нормы.