Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

На сегодняшний день каждый может допустить ошибку в работе, нарушив собственные должностные обязанности. Причины могут быть абсолютно разные – усталость в связи с большим объемом работы, загруженность или семейные обстоятельства. В случае, если по каким-либо причинам необходимый объем работы не был выполнен, оформляется официальный документ, который именуется как объяснительная о невыполнении должностных обязанностей. Правила написания объяснительной записки достаточно просты, необходимо лишь строго придерживаться определенного алгоритма действий.

В каких случаях требуется записка?

Согласно законодательной базе РФ, на написание объяснительной записки отводится некоторое количество времени, а именно 2 календарных дня. В случае, если сотрудник не предоставил письменную объяснительную, составляется специальный документ, который именуется актом о непредоставлении объяснительного документа о невыполнении обязанностей.

На сегодняшний день, согласно законодательной базе РФ, объяснительная составляется в следующих случаях:

• опоздание на работу к определенному времени. Вне зависимости от указанных причин работник должен указать и разъяснить ситуацию о невыполнении обязанностей точно в срок. Закон не предусматривает четкого разделения причин на неуважительные и уважительные. Решение остается непосредственно за начальником;
• невыполнение собственных трудовых обязанностей, согласно трудовому договору. Невыполнение прямых обязанностей ведет к ухудшению работы целого структурного подразделения, что в свою очередь может негативно сказаться на общих показателях компании в целом;
• отсутствие на рабочем месте в рабочее время без предупреждения и невыполнение обязанностей;
• получение определенных травм на рабочем месте по вине сотрудника, из-за собственной невнимательности, халатного отношения к работе и несоблюдения техники безопасности, которая заранее была оговорена при приеме лица на данную должность;
• нарушение правил техники безопасности, которые были заранее оговорены при приеме сотрудника на указанную должность, согласно должностной инструкции, и невыполнение обязанностей;
• предоставление начальнику структурного подразделения неверной информации об условиях работы, а также об оборудовании, которое предоставлено в использование сотруднику указанной должности, невыполнение обязанностей;
• присутствие работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии или в наркотическом и токсическом опьянении – невыполнение обязанностей. Данный факт, как правило, подтверждается медицинской комиссией, после чего выдается официальный документ с заключением о состоянии указанного лица;
• сотрудник не выполнил какое-либо поручение своего непосредственного начальника, согласно собственным обязанностям.

В вышеперечисленных случаях требуется предъявить объяснительную записку.

Кто может потребовать объяснительную?

Согласно законодательству, требовать у сотрудника объяснительную о невыполнении обязанностей может непосредственный начальник компании или лицо, у которого имеются такие полномочия. Указанное лицо может быть определено на данную должность непосредственно руководителем компании. Работник вправе отказаться от написания объяснительной о невыполнении обязанностей, однако в данном случае вина ложится на самого сотрудника. При этом руководство может привлечь подчиненного к ответственности и даже уволить его.

Как правильно написать?

Правила написания объяснительной записки достаточно просты. Оформляется документ в письменном виде сотрудником на обычном бланке предприятия. Как правило, документ состоит из 2 частей:

• фактической – признание вины сотрудником, описание ситуации;
• объяснительной – указание причин, по которым сотрудник совершил те или иные действия, повлекшие за собой невыполнение обязанностей, согласно трудовому договору.

Порядок составления документа:

• оформление шапки документа с указанием:
  • ФИО руководителя компании, наименования организации;
  • ФИО и должность подчиненного, который обвиняется в невыполнении обязанностей;
• название документа;
• текст документа, в котором в обязательном порядке должна быть отображена информация следующего характера:
  • суть проступка и дата его совершения;
  • причины, по которым было совершено невыполнение обязанностей;
  • признание собственной вины;
  • обещание руководителю компании о том, что данная ситуация не повторится;
• дата составления объяснительной о невыполнении обязанностей;
• подпись сотрудника.

Следует обратить внимание, что при разъяснении определенных причин не следует придавать документу негативную окраску. Категорически запрещено обвинять в собственном проступке других сотрудников, руководителя компании и т. д. Не стоит ссылаться на собственную забывчивость и указывать, что сотрудник не имеет понятия, что такое должностная инструкция и прямые обязанности. В объяснительной записке крайне не рекомендуется приводить ложные факты во избежание ответственности.

Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных полномочий можно по ссылке.

Дисциплинарная ответственность

На сегодняшний день при невыполнении должностных полномочий, которые повлекли за собой трудовой проступок, применяется дисциплинарная ответственность. Руководство компании уполномочено применять следующие виды ответственности:

• устный выговор сотруднику;
• замечание;
• увольнение с отрицательными рекомендациями.

Объяснительная записка, составленная сотрудником, который совершил трудовой проступок, не освобождает от наступления ответственности. Однако согласно трудовому законодательству, по прошествии 6 месяцев, руководитель компании не имеет прав наложить на подчиненного дисциплинарную ответственность.

Для того чтобы в будущем сотруднику избежать наказания за проступки и не писать объяснительную, необходимо четко придерживаться трудового договора и выполнять должностные инструкции, согласно трудовому законодательству РФ.