Образец правил внутреннего трудового распорядка для ООО и ИП

Каждый предприниматель и руководитель обязан знать, что представляют собой правила внутреннего трудового распорядка и понимать, как правильно составить важный документ. Основной задачей данного документа является организация слаженной деятельности всех частей коллектива, чтобы успешно следовать целям организации. В статье подробнее рассмотрим составление правил внутреннего трудового распорядка и что для этого нужно.

Что говорится в ТК о правилах внутреннего распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка — документ, полностью подконтрольный федеральным законам и Трудовому Кодексу РФ. Он представляет собой локальный акт, регулирующий виды рабочих отношений:

• привилегии и обязательства сотрудника и предприятия;
• порядки приема и увольнения сотрудников;
• возлагаемая ответственность;
• режим труда;
• время отдыха и др.

Каждый ИП или руководитель ООО должен составлять правила внутреннего трудового распорядка самостоятельно с опорой на Трудовой Кодекс РФ. В процессе создания могут участвовать нанятые специалисты, после чего администрация компании утверждает готовый акт.

Правила составления

Унифицированной формы составления ПВТР не существует, однако есть обязательные разделы, без которых документ не может быть утвержден.

Что следует включать в правила внутреннего трудового распорядка:

• обобщение — область распространения, процедура внесения корректировок;
• правоотношения, возникающие между руководством и сотрудником;
• режим отдыха и режим работы;
• процесс трудоустройства работников — в т. ч. необходимые для этого документы;
• порядок предоставления выплат работникам — сроки и размер;
• меры наказания и вознаграждения сотрудников;
• заключение.

Дополнительные сведения, которые следует отобразить в правилах внутреннего трудового распорядка:

• ведение учета рабочего времени;
• фиксирование факта ознакомления персонала с графиком;
• направление сотрудников в командировки и расходы;
• продолжительность дополнительного отпуска.

Содержание бумаги должно быть четко структурированным.

Структура правил внутреннего распорядка

Структуризацию положений, содержащихся в нормативном документе, следует производить в обязательном порядке, ведь это официальная бумага. Общая структура документа или пример правил внутреннего трудового распорядка для ООО включает в себя 10 обязательных пунктов, которые были уже отражены ранее. В документ запрещено вносить следующие пункты:

• выражение требования предъявлять при трудоустройстве документы, которые не входят в состав обязательных;
• введение иных мер взыскания, помимо допустимых законодательством — например, штрафы, порицание и т. д.;
• другие положения негативно сказывающиеся на положении персонала.

Оформление документа о внутреннем трудовом распорядке требует соблюдения инструкции.

Порядок составления ПВТР

Составление ПВТР осуществляется с применением документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадрами, с учетом при этом типовых правил. Для успешной реализации правил внутреннего трудового распорядка нужно грамотно подойти к процессу.

Следует придерживаться следующего алгоритма составления ПВТР:

• разработка проекта правил внутреннего трудового распорядка;
• составление письма, сопровождающего проект ПВТР;
• направление правил внутреннего трудового распорядка на рассмотрение профсоюзу;
• изучение персоналом положений ПВТР — под роспись;
• утверждение проекта ПВТР;
• ввод проекта о внутреннем трудовом распорядке в действие.

Состав документа и о чем писать:

• вводная часть — здесь определяется основная цель ПВТР, сфера применения и распространения правил;
• процедура приема на работу включает в себя оформление документации, необходимой для трудоустройства, и оглашение срока, в течение которого работник будет принят в штат;
• перевод персонала включает в себя инструкцию при оформлении сотрудника на новом месте;
• увольнение работников должно содержать основания, на которых расторгается трудовой договор;
• внутренний распорядок включает в себя основные привилегии и обязательства руководства и работника по статье 22 и 21 ТК РФ соответственно;
• установление рабочего графика по статье 100 ТК РФ;
• периоды отдыха:
  • длительность обеденного перерыва у рабочего персонала — ст. 108 ТК РФ;
  • спецперерывы — ст. 109 ТК РФ;
  • порядок выходных дней — ст. 111 ТК РФ;
  • оплачиваемые допотпуска — ст. 116 ТК РФ;
• предоставление выплат — статья 136 ТК РФ;
• поощрение работников — описываются виды поощрений (премия и т. д.) с опорой на статью 191 ТК РФ;
• ответственность сторон — порядок возмещения работодателем причиненному сотруднику ущерба или наказание последнего в силу нарушения им устава;
• заключение — обсуждение и решение возникших вопросов вне ПВТР и занесение в документ поправок.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка можно по ссылке.

Утверждение правил

Завершение процедуры:

• правила внутреннего трудового распорядка утверждаются представительным органом сотрудников организации. Это может быть общий совет работников или же профсоюз;
• орган, выбранный в качестве представительного, обязан проанализировать положения документа. Если все нормы были соблюдены и нет возражений, то руководитель организации информируется в письменном виде об одобрении проекта в течение 5 суток со дня получения ПВТР;
• если представительный орган с чем-либо не согласен или желает видоизменить формат правил внутреннего трудового распорядка, он имеет право обжаловать этот проект через государственные или судебные инстанции.

Руководство вправе применить поправки, предлагаемые советом, или же отклонить их. При отказе скорректировать текст ПВТР, документ утверждается с оформлением протокола, где следует зафиксировать наличие разногласий между сотрудниками и руководящим правлением. Также принятие правил внутреннего трудового распорядка может быть осуществлено лицом, не управляющим предприятием, но имеющим такие полномочия. При этом должна указываться должность и ФИО лица, утверждающего правила.