Анкета при приеме на работу

Специалисты по кадрам должны знать правила составления анкеты при приеме на работу, так как это сокращает время при приеме нового сотрудника. Полученные ответы от кандидата разъясняют, стоит ли проводить собеседование, подходит специалист под требования или нет и др. Шансы найти квалифицированного специалиста повышаются в тех компаниях, в которых грамотно составлены документы о приеме.

Для чего нужна?

Ряд работодателей считает, что письменный опросник бесполезен. Собеседование эффективнее, там работник рассказывает о себе всю нужную информацию. Но, опросник — это первоначальное знакомство со штатной единицей, а собеседование — вторичное, и им не заменить анкетирование и его важность. В статье приведены образцы анкеты соискателя при приеме на работу.

Для чего нужна анкета о приеме на работу? Польза для работодателя в том, что: 

• он получает информацию о работнике, помогающую ему понять, стоит ли проводить собеседование, актуально ли предложение по работе для соискателя;
• общая информация помогает сложить представление о профессиональных качествах соискателя.

Заинтересованность работника в анкетировании не менее, он узнает информацию о возможном будущем месте работы.

Что пишет соискатель в анкете?

Установленных законодательно вопросов для анкеты нет, но это не позволяет работодателю включать в опросник вопросы провокационного характера, оскорбляющие, задевающие чувства соискателя. Не будучи принятым на место труда, соискатель имеет право пожаловаться на руководителя.

Вопросы, на которые работник не обязан отвечать:

• на вопросы касательно религии;
• национальность соискателя;
• раса;
• происхождение;
• есть ли счет в банке, материальное положение кандидата и др.

Работник может обратиться в суд, жалуясь на нарушение его прав, свободы, равенства. Ссылка делается на статью 64 ТК РФ или 136 УК РФ. На все остальные вопросы соискатель должности отвечает.

Как составить?

Грамотное составление анкеты подразумевает группировку по темам. Это удобно и облегчит труд интервьюера и интервьюируемого.

Другая важная подсказка — стоит делить анкету на 2 части. Первая — общие вопросы, на которые может и должен ответить соискатель любой должности. Вторая — узконаправленные вопросы, ответы на которые дадут кандидаты определенной вакансии.

Общие вопросы

Общие вопросы в анкете при приеме на работу стандартные:

• дата рождения соискателя должности;
• его адрес;
• контактные данные;
• женат/замужем, есть ли дети;
• военнообязанный или нет;
• была ли судимость.

Эта информация в анкете помогает работнику кадрового отдела получить необходимые данные о соискателе.

Образование

Информация об образовании важна для оценки компетентности сотрудника. Работодателю могут быть не важны детали, а только профильная информация, задаются вопросы:

• какие учебные заведения окончены соискателем, в каком году, номер диплома — эту информацию можно проверить на подлинность;
• были ли пройдены курсы повышения квалификации;
• когда и какие конференции были посещены соискателем;
• какие иностранные языки знает и на каком уровне.

Проверить уровень владения языком соискателя следует на собеседовании, чтобы никто не завысил свои способности.

С какой целью соискатель трудоустраивается?

Цели трудоустройства — важный информационный раздел в любой анкете, поэтому вопросы, которые раскрывают истинные мотивы соискателя, следует включить обязательно. Примерами служат вопросы:

• на какую должность вы рассчитываете;
• какой пост вас устраивает на данном этапе;
• хотите ли вы подняться по карьерной лестнице в этой компании;
• как много вы готовы трудиться для достижения своих целей, приемлемы ли сверхурочные часы;
• располагаете ли возможностью ездить в командировки.

Список предпочтений потенциальной штатной единицы — информация о личности заявителя. Предлагаются варианты:

• доброжелательный коллектив;
• зарплата выше средней;
• возможность роста;
• возможность повышения квалификации;
• месторасположение — близко к дому;
• гибкий график труда.

Ранжированный список — способ раскрыть предпочтения сотрудника. В анкете оставляется место, где соискатели вписывают собственные предпочтения.

Состояние здоровья

Задавать ли вопрос о состоянии здоровья потенциального работника — выбор работодателя. По закону спрашивать об этом не запрещается, но не стоит вписывать в анкету провокационные вопросы — это вмешательство в частную жизнь.

Но работодатель, зная особые нужды своих работников, сможет предложить льготы и ежегодное санаторное лечение. Поэтому, об инвалидности и хронических заболеваниях спросить можно.

Тактичной служит формулировка:

• “Нужны ли вам особые условия труда по состоянию здоровья?”
• “Дополнительные выходные для ухода за родственниками могут ли вам понадобиться?”

Несмотря на желание узнать о потенциальных проблемах со здоровьем у сотрудника, отказать по этой причине работодатель не вправе — это подсудное дело.

Личные качества

Вопросы в анкете при приеме на работу, связанные с личными качествами, могут вызвать бурную реакцию и негодование соискателей. Редко кто способен объективно оценить свои достоинства и недостатки. При приеме на работу человек не хочет оценивать себя, хвалить или недооценивать. Соискателям предлагается ранжированный список, но лучше спросить о личных качествах во время собеседования с соискателем должности. Устное интервью эффективней.

Профессиональные навыки и умения, опыт работы

Общая часть анкеты заполнена. Узкоспециальная — это вторая часть, в которой узнается об опыте работы.

Две важные цели, определяющие структуру 2 раздела анкеты: 

• работодатель получает информацию об умениях соискателя. Составляются вопросы, раскрывающие — кем работал заявитель, на каких должностях трудился, что входило в его обязанности;
• информацию о навыках общения кандидата, его психической устойчивости, контактные данные 1-2 сотрудников с прошлой работы для уточнения правдивости информации, данной сотрудником.

Узконаправленные вопросы по специальности раскроют важную информацию для работодателя. Например:

• Опрашивая водителя узнается: категория, год когда были получены права, опыт вождения.
• Для профессии программиста важно узнать: какие языки программирования знает соискатель, какие продукты в области программирования создал.

Второй раздел анкеты соискателя при приеме на работу составляет непосредственный руководитель кандидата. Он знает, какие умения и навыки важны для выполнения задач, занимая эту должность. Эта часть анкеты важна, потому что коммуникабельность и устойчивость соискателя не помогут ему, если он не обладает навыками для выполнения первостепенных задач.

Размер вопросника определяет глава компании или сотрудник отдела кадров. Но, не стоит задавать личные вопросы, чтобы не оттолкнуть потенциальных работников. Задачей анкеты при приеме на работу является выявление потенциальных кандидатов на должность. Вопросы должны быть направлены для раскрытия именно этой информации.

По статье 81 ТК РФ, на основании постановлений закона, кандидат должен предоставить достоверную информацию в анкете, иначе трудовой договор будет расторгнут, как только будет обнаружено предоставление ложных данных.

Работодатель должен проверить все предоставленные данные в анкете, соответствие информации в паспорте, дипломе, трудовой книжке и др. документы. Проверяются непосредственно документы и на подлинность.

Скачать

Бланк анкеты при приеме на работу — это опросник с вопросами, на которые соискатель должности дает ответы. Это первый этап собеседования. Процесс анкетирования сокращает время при вторичном собеседовании.

Образец анкеты соискателя при приеме на работу структурирует информацию, и помогает понять, какие вопросы задавать на этом этапе.