Акт на списание материалов — причины списания материалов

Предприятие, которое осуществляет хозяйственную деятельность, обязательно имеет ТМЦ, все занесенные в инвентарную книгу.

По определению материалами являются предметы, которые требуются для осуществления процесса производства изделия. Но порой возникают случаи, когда ТМЦ приходят в непригодность в силу некоторых причин. Это может быть дефект, окончание срока действия, поломка и так далее. В таких случаях необходимо производить их списание в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

Вообще просто так никуда не может деться ни одна единица, все они учитываются и имеются на балансе предприятия. Непригодность каких-либо ценностей может вызвать неправильное отношение работника, в некоторых случаях списание может происходить за счет виновного лица, которое будет обязано компенсировать понесенные предприятием убытки.

Необходимо правильно провести процедуру ликвидации, а для этого требуется составить акт списания материалов и подтвердить данный факт бухгалтерской справкой. О том, как оформить акт и что именно писать в бланке поговорим далее.

Списание материалов причины

Чтобы составить акт на списание материалов нужно сначала собрать специальную комиссию, которая будет состоять из ответственных лиц. Все они должны будут подписать данный документ, убедившись в правильности составления бланка.

Обязательно должна быть указана причина ликвидации продукции. Еще необходимо указать объемы продукции, пришедшей в негодность, дату, стоимость, подробный перечень, фамилию и инициалы ответственных лиц, принимавших непосредственное участие в данном собрании.

После этого бухгалтер должен отразить произошедшие изменения с помощью бухгалтерских проводок по счетам. Как они могут выглядеть?

• Если ликвидация производится причине естественного прихода в непригодность, например, закончился срок действия, поломался предмет в результате его длительного использования, то проводка будет выглядеть так: Д94К10. По дебету счета указываем недостачи и потери при порче, по кредиту счета записываем «материалы».
• Если имеет место естественная убыль, то проводку запишем так: Д20К94. В дебете указываем основное производство.
• Когда имеет место вина сотрудника предприятия, которая привела к потерям и убыткам, списание может производиться по 732 счету. Проводка будет иметь вид Д732К10.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

Для того чтобы процедура оформления была правильной необходимо позаботиться о том, чтобы были соблюдены все требования.

Интересно, что не существует определенного бланка данного документа, бухгалтер вправе выбирать произвольную форму образца. Изменяться они могут ввиду специфики работы определенного предприятия. Составлять документ нужно в одном экземпляре.

Если бухгалтер не пожелает составлять такую бумагу, то административная  и налоговая ответственность за это не предусмотрена, но в случае проведения проверки налоговиками, очень сложно будет доказать факт использования материалов.

Как правильно составить акт? Какая информация в нем должна быть указана обязательно?

• 1. Справа вверху документа должна стоять подпись руководителя предприятия, она должна быть расшифрована, указывается дата подписи.
• 2. Ниже необходимо указать дату и место, где был составлен документ.
• 3. Перечисляются все члены комиссии, принимвшие участие в процедуре, их подписи, расшифровка.
• 4. Причина, по которой происходит процесс списания.
• 5. Далее располагается таблица, в которую нужно занести весь перечень негодных предметов, количество и сумму.
• 6. Внизу таблицы пишут общую сумму.

Акт на списание материалов образец 2017

Просмотреть образец заполнения документа на списание ГСМ можно бесплатно, скачав по ссылке: Типовой бланк скачать бесплатно по ссылке: