Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Для каждого предприятия определение задолженности – это проблема, которая вызывает снижение оборота. А особенно, если она не погашена. Но возникает она у каждого, даже у бюджетного предприятия. Важно ее списывать в нужные сроки, так как она влияет на налог и на баланс предприятия.

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность регулируется ПБУ №34н, а именно пунктами 77 и 78. А сроки давности регулирует статья 196 ГК РФ (не списывают в течение трех лет).

В каждом отчетном периоде проводят анализ долгов. Управление и контроль выполняет бухгалтерия. Как правило, в больших компаниях есть вакансии специалиста по дебиторке. Это лицо и несет ответственность за такой момент как дебиторская задолженность предприятия и ее списание по сроку давности. рассмотрим более детально данный вопрос.

Дебиторская задолженность, что такое и как ее списать?

Дебиторской задолженностью называют сумму всех долгов, которые должен предприятию заказчик, за виды товаров или услуг, юридические и физические лица вследствие взаимных хозяйственных операций. Она может быть такой, срок оплаты которой еще не наступил или такой, срок оплаты которой просрочен.

Чаще всего на предприятии долг в денежном эквиваленте встречается, как неоплаченные в срок работы или услуги. Бывает, что взыскать плату за такое уже никак нельзя, поскольку срок давности по договору истек. Следовательно, если ситуация безнадежная, тогда через определенный период долг нужно списать.

Конечно, ни одной организации это не выгодно. В бюджетном учреждении сложнее проходит списывание и в аудите чаще всего встречается такая ошибка, что ее списывают раньше срока. У каждого предприятия разработаны свои методы списания дебиторской задолженности с истекшим сроком давности.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, как происходит — условия

Просроченный долг списывают по каждому договору, правда чтобы совершить данное нужны определенные документы: акт про инвентаризацию, приказ начальника в любой форме (основанием для такого решения является срок давности). Еще бухгалтерия подтверждает данную операцию заполненной бухгалтерской справкой.

Обязательно проводить списание в учете в том отчетном периоде, когда наступил срок давности. Этого требует Налоговый кодекс.

Последствия списания дебиторской задолженности для предприятия

При списании уменьшается чистая прибыль (доходы минус расходы) организации или резерв сомнительных долгов. Проводки отражают это так: дебет 91 кредит 62 или 76 (списание на уменьшение прибыли), дебет 63 кредит 62 или 76 (если списывать на увеличение резерва). В течении пяти лет все долги дополнительно прописываются на забалансовом счету «007».

Оборачиваемость дебиторской задолженности: формула

Этот коэффициент показывает, насколько быстро покупатели погашают свои долги перед предприятием. Считается оборачиваемость относительно среднего остатка не выплаченной суммы.

Формула:

Определяется оборачиваемость, как отношение выручки к среднему остатку задолженности. Иногда расчеты проводят в днях. Для этого такая формула: 365 дней делят на коэффициент оборачиваемости.

Оптимальный уровень зависит от рода деятельности и масштабов организации. Конечно, чем выше показатель, тем лучше. Это значит, что погашают быстро.

Взыскание долга и продажа залоговой недвижимости в счет долга

Досудебный и судебный порядок устанавливают государственные органы. Взыскание дебиторки начинается от изучения должника, оценки его возможности до судебной оплаты. И если необходимо, подача искового акта и взыскание через суд. Часто организации ограничиваются до судебными письмами по поводу долга и возвращают ее. Или приходится списывать в связи с ликвидацией (прекращение или невозможность существования) дебитора.

Образец приказа о списании дебиторской задолженности тут:

Когда срок давности позволяет списать долг по договору и усилия прошлых лет по возвращению средств ни к чему не привели, ее списывают. Один из документов оформления – это приказ руководителя. Его можно писать в произвольной форме, но, как правило, он типовой.

Дебиторская задолженность и кредиторская простыми словами

Если говорить простыми словами, то первое – это сумма, которую кто-то должен предприятию, как поставщику, а кредиторская – это сумма, которую данное предприятие должно кому-то.

В бухгалтерской отчетности каждый вид имеет свой счет. Движение и наличие дебиторской, согласно плану счетов, отражается на 62, 71, 73, 75, 76 и 79 счетах. Кредиторская отражается на 60, 70, 75, 76 и 79 счетах.

Дебиторская имеет такую классификацию: краткосрочная и долгосрочная. Обе относятся к активам, но имеют разное толкование.

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец

Приказ Минфина РФ №19н рассказывает о расшифровке и носит такое название. Расшифровка делается с помощью программы 1С «Бухгалтерия». С ее помощью можно узнать реальное финансовое положение на предприятии, поэтому при проверке именно эти данные запрашивает налоговая инспекция.

Образец и пример расшифровки можно скачать по ссылке: