Скачать образец приказа о проведении инвентаризации 2016

Инвентаризация что такое, сколько раз в год может проводиться?

Инвентаризация… Что же таит в себе это непонятное слово? Давайте попробуем понять.

Согласно определению, инвентаризация — это проверка имущества, которое находится на балансе предприятия, а также оценка финансовых обязательств данного предприятия на конкретную дату методом сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризацию иногда называют ревизией.

Проводят такое мероприятие с целью контроля имущества или финансовых средств.

Правила проведения этого процесса содержатся в приказе Министерства финансов РФ «Методические указания по инвентаризации». Данный нормативный документ дает рекомендации по проведению ревизий в российских организациях. Подобные нормативные акты по проведению ревизий есть и в соседних странах — Украине и Беларусси.

Предприятие по своему усмотрению может проводить инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но в обязательном порядке она должна проводится ежегодно.

Основных средств, кассы

Познакомимся с ревизией основных средств (ОС). Нужно сказать, что к ОС относится имущество, которое используется в процессе производства и срок службы которого превышает 12 месяцев — это здания, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника (пример, компьютер), недвижимость, земли, нематериальные активы и другое.

В обязательном порядке ее следует проводить в конце года — перед составлением отчетных документов.

При подобной инвентаризации специально созданная комиссия производит осмотр инвентарных объектов и сравнивает их с данными регистров бухгалтерского баланса. В случае выявления объектов, которых нет на балансе производится их оприходование.

Если комиссия выявляет основные средства, которые больше не пригодны в эксплуатации — составляется специальная опись с указанием даты ввода в эксплуатацию, а также причин вывода из процесса производства. Это может быть порча, материальный или нематериальный износ и другое.

В бюджетном учреждении производится ревизия имущества. Члены комиссии сравнивают учетные записи с фактическим наличием объектов ОС с указанными номерами.

При выявлении расхождений фактических данных с данными учета составляют сличительную ведомость, в которой указывают обнаруженные отклонения.

Также на предприятиях производятся ревизия кассы. В обязательном порядке такой контроль производится в конце года, но может проводится и чаще: например, при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Приказ на проведение издает руководитель предприятия, он же утверждает состав комиссии.

При ревизии кассы происходит пересчет фактического наличия денежных средств и бланков строгой отчетности, которые числятся на счетах кассы. После пересчета полученные данные сопоставляются учетным данным из кассовых документов.
Ревизию кассы лучше проводить либо перед началом рабочего дня, либо по его окончанию — чтобы в бухгалтерских документах, которые заполняются в конце дня были корректно отображены все денежные обороты (так как сегодня уже много организаций перешло с ведения документов в бумажном виде, на ведение отчетности в специальных программах, обороты по некоторым операция отображаются после закрытия операционного дня).

По результатам инвентаризации, при выявлении отличия от учетных данных, составляется акт излишков или недостачи. К такому акту прикрепляется объяснительная записка МОЛ. Также может проводится обнуление кассы.

Товарно материальных ценностей

Так как на производственном предприятии хранятся ТМЦ — материалы, готовая продукция, производственные запасы, а также товары незавершенного производства, — которые тоже находятся на балансе, для контроля за их сохранностью проводят ревизию ТМЦ.

Такая ревизия производится специально созданной комиссией в присутствии заведующего складом и других ответственных лиц за хранением ТМЦ.

Проверка наличия ТМЦ производится путем пересчета или взвешивания каждого инвентарного объекта; заполнение со слов МОЛ не допускается.

Если складское помещение содержит несколько комнат, то при окончании пересчета каждая из них подлежит опломбированию, а ответственные лица туда не допускаются пока не закончится инвентаризационный процесс.

Для некоторых видов материалов, которым свойственно в процессе хранения портится, испарятся или высыхать, установлены нормы естественной убыли. При выявлении недостачи по таким видам материалов происходит ее списание на издержки производства, но только в пределах установленных норм. Если недостача превышает установленные границы, — превышающая часть ложится на МОЛ, согласно приказу с рекомендациями о порядке и правилах проведения ревизии ТМЦ.

По результатам инвентаризации принимаются решения по устранению недостачи и оприходованию излишков.

Инвентаризация выбросов

Все предприятия и организации, производственная деятельность которых связана с выбросом вредных веществ в окружающую среду, обязаны проводить инвентаризацию этих отходов.

Инвентаризация выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух проводится один раз в пять лет. Основная цель — это получение количественных данных о вредных веществах, которые загрязняют окружающую среду. Впоследствии эти статистические данные будут направлены в городское управление экологии, цель которого — защита зеленых насаждений, растительного мира и атмосферной среды населенного пункта.

Данное управление занимается разработкой действий по снижению таких выбросов и установлению предельно допустимых значений.

Проведение инвентаризации такого вида производится на основании федеральных законов о защите атмосферного воздуха и окружающей среды.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторская/кредиторская задолженность также подлежат инвентаризации. Согласно приказу, проводится такая ревизия:

• в конце года (перед составлением годовой отчетности);
• при смене МОЛ;
• в случае ЧС;
• при ликвидации фирмы.

Организация имеет право проводить инвентаризацию и дополнительно, если в этом есть необходимость, но обязательно это должно происходить не реже одного раза в год.

Распоряжение на проведение инвентаризации утверждает руководитель предприятия. В приказе в обязательном порядке указывается причины и ее срок проведения.

Инвентаризация проводится путем проверки сальдо по дебету и кредиту на всех счетах расчетов. Также происходит проверка документов, подтверждающих указанную задолженность.

Ревизию проводит специально созданная ревизионная комиссия, в том числе в состав которой может входить как бухгалтер предприятия, так и независимый эксперт. Важно: если хотя бы один из членов этой комиссии не присутствовал при проведении инвентаризации, ее результаты считаются недостоверными.

Основная цель — выявить безнадежную и сомнительную дебиторскую задолженность, которая подлежит списанию, а также подтверждение правильности ее отражения в учете. После проверки расчетов с дебиторами и кредиторами (покупателями и заказчиками), полученные данные подлежат анализу и оценке с точки зрения вероятности погашения дебиторами. В частности решается можно ли определить резерв под сомнительную задолженность или отнести эти суммы на расходы будущих периодов.

Важно!

Если между СПД происходили сверки задолженностей, которые подтверждены специальными актами сверки, то списать и отнести на расходы будущих периодов такую задолженность нельзя.

При таком виде проверки особое внимание уделяют кредиторской задолженности. Проверяется фонд оплаты труда на предмет не выплаты заработной платы и отпускных сотрудникам предприятия, а также задолженность по налогам перед бюджетом.

После проведения ревизии бухгалтер предприятия делает проводки в бух. учете.

Важно!

Данные каждой инвентаризации должны иметь документальное оформление. Для этого предусмотрены специальные формы бланков и инструкции по их заполнению, скачать которые можно в сети интернет бесплатно.

Скачать приказ можно тут: образец здесь: