Штатное расписание для ООО 2016 образец

Что такое штатное расписание, как его составить и утвердить — эти и другие вопросы будут рассмотрены в этой статье.

Основные положения для того, чтобы штатное расписание образец 2016 для ООО было верным

Оно является локальным нормативно правовым актом, которым оформляется:

• структура
• состав
• численность

Также предприятие должно включать в этот документ информацию о месячном фонде оплаты труда, должностных окладах всех сотрудников, надбавках.

Согласно постановления №1 от 2004 г. Федеральной службы госстатистики, каждое ООО должно принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание. Желательно, чтобы организация установила процедуру, сроки, специалистов ответственного за подготовку в других локальных нормативно правовых актах, например, в Инструкции по делопроизводству, сюда же можно вносить изменения.

Разработкой, поддержанием в актуальном состоянии расписания может заниматься любой работник, у которого такая обязанность указана в должностной инструкции. Часто этим занимаются бухгалтера, кадровики, при необходимости директор, издав соответствующий приказ, может заняться работой самостоятельно.

Любая компания организовывает разработку штатного расписания на свое усмотрение. Обычно принимается решение составлять его на год вперед, но дату окончания действия можно не указывать, внести изменение можно в любое время, если корректировка значительна, тогда руководство ООО вправе принять решение о формировании нового документа. Если изменений нет, они несущественны, тогда с началом нового календарного года необязательно утверждать новое расписание.

Часто задаются вопросы, как подписать приказ с одним учредителем, с двумя учредителями на разработку и утверждение штатного расписания. Ответ здесь прост — приказ об утверждении данного документа, о его разработке подписывает руководитель ООО — гендиректор, это его ответственность.

Как заполнить штатное расписание — образец 2016 для ООО

Для оформления данного документа предусмотрена форма Т-3 (скачать ее можно здесь: ). При необходимости организация может использовать собственный формат заполнения, но он обязательно должен содержать такие поля:

• 1. Наименование всех структурных подразделений.
• 2. Полный список должностей.
• 3. Число единиц, открытых по каждой специальности.
• 4. Каждый должностной оклад, надбавка к нему.
• 5. Общее количество штатных единиц.
• 6. Месячная сумма ФОТ.

Расписание датируется дважды — датами составления, утверждения (могут совпадать). Указывается начало действия документа. Язык составления — обязательно русский, он не должен содержать картинки, специальные символы и тд. Оклады указываются только в рублях.

Заполняется форма следующим образом:

• 1. Наименование организации.
• 2. Название документа, даты его создания, утверждения.
• 3. В первую графу внести наименования всех подразделений. Примеры названий искать не нужно — они не регламентированы, пишутся в именительном падеже.
• 4. В графе №2 указывается цифровой код подразделений, это сделано для удобства, чтобы унифицировать структуры, иерархию ООО.
• 5. В графу №3 на основе ОКПДТР вносится каждая должность (разрядность, профессия).
• 6. В четвертой графе указываются все единицы по всем должностям. Разрешено указывать неполные ставки для людей работающих по совместительству.
• 7. В графе №5 пишется тарифная ставка, оклад. Разрешено указывать не точную цифру, а возможный диапазон для специалистов с разной квалификацией.
• 8. В графы 6-8 вносят надбавки.
• 9. Графа №9 содержит общую месячную сумму по каждой специальности.
• 10. Десятая графа используется для внесения вакантных должностей.

Для оперативного управления штатом лучше использовать не данный документ, а так называемую расстановку, где можно вносить изменения без приказа и  утверждения, в свободной форме. Согласитесь, такой вариант значительно сэкономит время и нервы в коллективе.

Скачать штатное расписание образец 2016 для ООО можно тут: