Заполнение приказа о приеме на работу

За основу при оформлении приказа о приеме на работу берутся сведения, указанные в трудовом договоре сотрудника. Трудовой договор с сотрудником и приказ о приеме на работу не должны иметь различную информацию, но быть идентичными.

Постановлением Госкомстата №1 унифицирована форма приказа — бланк по форме Т-1. На оформление, издание приказа и донесение сведений до сотрудника по закону положено три дня с момента, когда он приступил с выполнению своих трудовых обязанностей. На практике, под оформлением приказа понимается перенос данных из трудового договора в бланк по форме Т-1.

Как оформить приказ?

Условно оформление приказа о приеме на работу сотрудника можно разделить на 5 шагов, каждый из которых будет подробно описан ниже.

1. Вносится название компании и код по ОКПО, состоящий из 8 цифр.

2. Внесение персональных данных сотрудника. Информация указывается та, которая записана в трудовом договоре работника. ФИО в родительном падеже, а также следующие данные:

• название отделения, в котором трудится гражданин;
• занимаемая должность;
• условия труда, суть выполняемой работы;
• оклад;
• длительность испытательного срока.

3. Проставляется номер и заверяется документ подписью руководителя компании. Компании самостоятельно выбирают способ регистрации документов: электронно или на бумажных носителях. Вне зависимости от выбранного способа, соблюдать стоит следующие правила:

• для соблюдения действующего законодательства, информация в трудовом договоре с сотрудником и указанная в приказе должны соблюдать;
• после присвоения приказу о приеме сотрудника индивидуального номера, предоставить директору на подпись.

4. Предоставление сотруднику приказа о приеме на работу для ознакомления. По закону, полагается 3 дня для уведомления сотрудника. Предположим сотрудник приступил к выполнению работы в пятницу, значит в этот день его знакомят с бумагой, так как следуют 2 выходных.

5. Документ подшивается и регистрируется в журнале учета. На каждом предприятии имеется номенклатурная папка, в которую подшивается приказ. Регистрируется в журнале учета приказов о приеме на работу новых сотрудников.

Скачать схему оформления приказа 

Требуется ли печать предприятия на документ? Приказ не относится к кадровому делопроизводству, а потому не требует печати. Она может потребоваться в том случае, если издается копия приказа. С другой стороны, форма Т-1 — унифицированная, и в ней не предусмотрено места для проставления печати работодателя.

Регистрация приказа о приеме на работу

Учет подобных документов на предприятии должен организовать работодатель. Напрямую глава компании этим не занимается, он устанавливает на эту должность одного из следующих сотрудников:

• трудящегося отдела кадров;
• бухгалтера;
• менеджер офисных дел;
• любое лицо на предприятии, отвечающее за документооборот.

Журнал, в который вносятся сведения о приказе, должен иметь следующие поля для заполнения:

• дата издания бумаги;
• номер нормативного акта;
• число проведения регистрации.

Журналом в ряде случаев может служить опись, которую располагают в номенклатурной папке хранения учетных бумаг.

Начало нового года знаменует начало нумерации в журнале. Предыдущая информация не удаляется, а хранится срок, указанный по закону. Далее подробнее об этом.

Срок хранения

Подпункт б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, гласит, что приказы должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

Образец заполнения приказа пошаговый

Для наглядного примера заполнения возьмем приказ по форме Т-1. Инструкция по его заполнению ниже.

В верхней части бланка представлены следующие поля для заполнения:

• название компании, принимающей на работу сотрудника;
• дата внесения в бланк информации;
• номер — присваивается при внесении данных в журналов приказов.

Далее следует информация о дне преступления к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудником. В ряде случаев, гражданин может быть принят на работу для выполнения временной работы. В таком случае, проставляется «по» какую дату он принят, которая считается его последним днем.

Далее вносится информация, имеющая преимущественно характер описания трудовых условий, предоставленных работнику, должность, занимаемая им и т.д. По порядку:

• персональные данные принятого в штат работника;
• табельный номер, являющийся персональным номером сотрудника весь тот период, пока он трудоустроен на этом предприятии;
• структурное подразделение, в котором осуществляет свою работу гражданин;
• занимаемая должность, профессия;
• условия труда, а также характер работы — на постоянной основе, временно, для выполнения разового действия и т.д.;
• как будет оплачиваться труд, а также все составляющие оклада: размер, тарифная ставка, размер и условия получения премий и надбавок. Эти данные также указаны в трудовом договоре с сотрудником;
• длительность испытательного срока (если он установлен). Заметим, что в случае принятия сотрудника по срочному трудовому договору, испытательный срок не устанавливается;
• основания для составления приказа, а именно — номер и дата заключения с работником трудового договора.

Заполнив таким образом бланк по форме Т-1, далее заверяется подписью главы компании, после чего сотрудник должен быть оповещен.

Большинство предприятий заводят личное дело на сотрудника, а именно папку, в которой хранятся все бумаги, связанные с приемом сотрудника. Там же хранят и приказ о приеме на работу.

Далее кадровый работник заполняет личную карточку на штатную единицу по форме Т-2.

Примеры приказов для скачивания

О временной работе

О приеме на работу ИП

О приеме на работу с испытательным сроком 

О приеме на полставки 

Прием на работу по совместительству

Прием на работу несовершеннолетнего

Выписка из приказа о приеме на работу