Договор аренды грузового транспортного средства

Договор аренды грузового автомобиля

К заключению договора на аренду грузового автомобиля необходимо подойти со всей тщательностью. Во-первых, расходы, списываемые с аренды, отражаются в налоговом вычете. Некорректное составление соглашения сделает невозможным списание операционных издержек. Во-вторых, точные формулировки, использованные в договоре, избавят вас от спорных моментов расчета страховки, определения рисков за случайную гибель автомобиля и других непредвиденных случаев. Как правильно составить договор аренды грузового транспорта и включить все аспекты использования автомобиля, рассмотрим в тексте ниже.

Порядок заключения договора аренды грузового транспорта

Аренда грузового транспорта включает следующие первоочередные отличия:

  • с водителем и транспортом;
  • только транспорта, без водителя.

В первом условии, договор с водителем часто заключается, когда последний является собственником грузового автомобиля. В этом случае распределение расходов по обслуживанию кардинально отличается от второго условия – аренда только транспорта.

Стороны вправе предусмотреть любые типы аренды, но, если расходы не оговорены заранее, пробелы регулируются гражданским законодательством.

Что означает аренда без водителя? Все операционные расходы по обслуживанию автомобиля ложатся исключительно на арендатора. К расходам использования грузового автомобиля по договору перевозок включены:

  • страховка:
    • ОСАГО – обязательно,
    • КАСКО — факультативный вид автомобильной страховки;
  • топливо;
  • запасные части;
  • замена всех расходных частей, согласно договору.

При аренде грузового транспорта с водителем может быть выплачена общая сумма без определения расходов. Водитель самостоятельно из этой суммы выплачивает заработную плату и меняет расходные части в грузовом автомобиле. Что самое главное – отвечает за выплату налогов. Обратите внимание! Договор аренды грузового автомобиля может быть заключен только при создании юридического лица (чаще всего индивидуального предпринимателя).

Оформление договора

Как составить договор аренды грузового автомобиля с наиболее привлекательными условиями для водителя:

  • если наем заключается с водителем, необходимо прописать нагрузку на грузовой транспорт — максимальное число пробега за сутки и квартал. На водителя в этом случае распространяются правила трудового законодательства – выполнять работу можно не более 40 часов в неделю;
  • при аренде с водителем предусмотреть компенсационные выплаты, на случай, если простой вызван не по инициативе владельца транспорта. Например, проблема возникла у тех, кто выполняет поиск грузов или предоставляет наряды для загрузки грузовой машины и т. д.

Договор аренды грузового автомобиля образец должен включать в себя описание следующих условий:

Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-46-28 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!
  • Предмет.

Арендодатель передает, а арендатор принимает в аренду грузовой транспорт для выполнения перевозок. В соглашении указываете наименование сторон.

  • Срок аренды.

Максимальный срок соглашения грузовой машины ограничен 49 годами (эксплуатационные характеристики автомобиля не выдержат такого периода). Рекомендуем установить срок в 1 год с правом автоматического продления на следующий период.

  • Цена.

Выше уже было отмечено, как разграничивать оплату по договору с водителем или без. Следует решить такие вопросы, как расчет цены с оплатой налоговой нагрузки или без нее и вхождение в цену износа транспорта. Например, за три года эксплуатации нового автомобиля износ составляет минус 15-18% от его балансовой стоимости. Соответственно, списание части стоимости обязательно должно входить в стоимость соглашения.

  • Текущий ремонт.

Если в договоре не указано, текущий ремонт (замена расходных частей) выполняется арендатором при аренде без водителя. Капитальный ремонт полностью ложится на плечи арендодателя. Грузовой автомобиль в месяц может проходить расстояние до 5-8 тысяч км. Нагрузка на обслуживание может составлять до 50% от арендной платы. Пропуск таких условий может существенно повлиять на доходы обеих сторон.

Посмотреть образец соглашения можно тут.

Дополнительные документы

При заключении договора обязательно наличие следующих документов:

  • ПТС на автомобиль – его арендодатель представляет в первую очередь;
  • личный паспорт для подтверждения своих данных (дополнительно — загранпаспорт для перевозок в другие страны);
  • водительские права с подтвержденной категорией – отдельно для тягача и с правом управления прицепом и полуприцепом.

Дополнительная сертификация необходима при перевозке опасных или негабаритных грузов наличие допуска на выполнение перевозки.

В международном сообщении право на выполнение перевозки в системе TIR несет владелец автомобиля – юридическое лицо. Техническая документация с указанием норм выброса отработанного топлива – евро 3 и выше. В страны ЕС ограничен пропуск автомобилей, не отвечающих требованиям экологии и уровню выброса углекислого газа.

Резюмируя, можно отметить несложность составления договора. При условии, если стороны внесут все детали в ценообразование. Следует учесть нюансы, связанные с выполнением и обслуживанием транспорта в повседневной деятельности. Обратите внимание на положение договора по риску случайной гибели – кто является выгодоприобретателем страховых выплат в случае повреждений и тотальной гибели.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here