Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо представляет собой документ, выдаваемый работодателем потенциальному сотруднику. Это свидетельство того, что соискатель должности будет принят на работу, если пройдет испытательный срок или же выполнит ряд выдвинутых ему требований.

Важным преимуществом наличия гарантийного письма является то, что его можно предъявить в качестве доказательства при обращении в суд. Истцом и ответчиком могут выступать обе стороны трудовых отношений, как работодатель, так и сотрудник. Причины подачи иска в суд — невыполнение оговоренных условий в договоре, нарушение обязанностей при выполнении работы.

В каких ситуациях требуется?

Ситуации, требующие оформления гарантийного письма от работодателя, следующие:

• сотрудник участвует в программе переселения. Ему нужна гарантия того, что он получит работу на новом месте;
• прием на работу студента последних курсов в высшем учебном заведении. Предоставляется гарантийное письмо в случае, если на данном предприятии студент проходит практику;
• освобождают заключенного досрочно, при этом, центр занятости населения предлагает ему несколько вакантных мест;
• на работу принимают иностранного специалиста. Указанный документ ему требуется для получения рабочей визы.

Оформление

Установленной законодательством формы гарантийного письма о приеме на работу не существует. Однако, актуален список нюансов при оформлении документа и перечень реквизитов, которые требуется указать при составлении:

1. Верхний левый угол: указывается номер документа, дата его составления. Также упоминается отделение предприятия, на которое возлагается ответственность за деловую переписку. Зачастую это отдел кадров фирмы, секретарь и др.;
2. Правый верхний угол: пишется адрес и название предприятия, куда направляется документ. Или просто указывается — по месту требования;
3. “Гарантийное письмо” — название документа, которое пишется посередине листа;
4. Текст документа следует далее, в нем раскрывается информация: название организации, реквизиты соискателя должности, дата приема на должность и срок, за который работник обязан приступить к исполнению рабочих обязанностей;
5. Денежное вознаграждение: размер, дата оплаты труда, возможные премии, предусмотренные законом (ТК РФ) льготы;
6. Информация о руководителе или его заместителе (чаще это бухгалтер) пишется внизу, проставляется печать организации.

Допускается использование организацией фирменного бланка письма, в котором указана вся информация о работодателе.

Скачать бланк гарантийного письма

Получателю письма стоит убедиться в том, что на документе проставлена подпись бухгалтера предприятия. Это свидетельство того, что по отношению к кандидату будут выполнены все финансовые обязательства.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Осужденные нуждаются в предоставлении им работы. Ответственным за этот процесс и уполномоченным органом является уголовно-исполнительная инспекция. Эта структура ответственна — предоставить работу конкретному осужденному или отказать в вакантном месте.

Запросить информацию имеет право суд. Такой документ предоставляется в случае принятия решения направить осужденного выполнять исполнительно-трудовые работы.

На какую должность может рассчитывать осужденный? В большинстве случаев доступны должности в производственной сфере деятельности, общественное питание и др. Но, опыт осужденного учитывается, что помогает в получении более солидной работы — вакансия в сфере инженерии и т.д.

Получивший должность может вести себя достойным образом, выполнять все возложенные на него обязательства. Это приведет к досрочному освобождению.
Важную роль в процессе играет мнение работодателя и гарантийное письмо, в большинстве случаев это влияет на положительное решение судьи.

Желая получить условно-досрочное освобождение, осужденный обязан предоставить суду доказательства его непременного трудоустройства в случае освобождения. Для принятия судом положительного решения такими служат: 

1. Гарантийное письмо от работодателя. Работодатель должен указать дату принятия на работу. Но, не проставляется конкретная дата, так как ею можно считать момент освобождения заключенного и принятия положительного решения суда;
2. К письму главы компании, который предлагает вакантное место осужденному, прилагается ходатайство. Оформляется непосредственно осужденным или его представителем, который заинтересован в положительном исходе дела.

Скачать ходатайство об УДО

Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Судимость гражданина — не повод отказать ему в последствии в работе. Законом предоставлена защита гражданам, и налагается запрет организациям отказывать им в трудоустройстве.

Но, организации прибегают к хитрости: не желая брать на работу бывшего осужденного, они доказывают некомпетентность работника, и это же указывают в причине отказа в трудоустройстве.

Гарантийное письмо при приеме на работу иностранного гражданина

Прием на работу иностранцев подразумевает составление гарантийного письма. Но, это необходимо не только указанному гражданину. Оно направляется также: 

• в отделение ФМС;
• в консульство в том случае, когда появляются проблемы с оформление визы.

Скачать образец

Важный нюанс, на который стоит обратить внимание при составлении гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина: подпись руководителя и печать организации — обязательна. Делается это правоохранительными органами с целью уменьшить случаи оформления поддельных документов, в частности — желающими получить вакантную должность граждан из ближнего зарубежья.

Составление и заполнение письма — стандартное, но дополнительно указывается информация:

• указывается страна, граждан которой желает получить работу;
• ФИО работника на английском языке;
• срок, на который заключается трудовой договор.

Будучи официально трудоустроенным в компании, запросив гарантийное письмо и получив отказ, работник имеет право обратиться в суд.

Гарантийное письмо стоит рассматривать обоюдовыгодным: работник получает социальное обеспечение и вакантную должность, работодатель принимает на работу сотрудника, который будет качественно и на протяжении оговоренного срока, исполнять свои трудовые обязанности.