Форма 6 НДФЛ новая отчетность для всех работодателей

Форма 6 ндфл, что это?

Основным видом государственного налога для работающих граждан Российской Федерации является налог на доходы физических лиц или сокращенно НДФЛ. Закон, регламентирующий положения о данных взносах, вышел 5 августа 2000 года в рамках Трудового Кодекса РФ (раздел 2), последние изменения в который были внесены 9 марта 2016 года.

В частности, с этого года вводится специальная форма гос. налога – НДФЛ-6. Рассмотрим подробнее, что это такое, когда и как сдавать отчетность и какие свежие новости есть по данному вопросу.

6 ндфл новая отчетность для всех работодателей сдается в налоговый орган с периодичностью раз в квартал не позднее последнего числа первого месяца следующего квартала. Декларацию предоставляет, как государственное предприятие (организация, компания, завод, фирма), так и частный бизнесмен из числа индивидуальных предпринимателей, использующий в своей сфере деятельности наемный труд работников.

Данный доклад содержит в себе сведения по подоходному налогу за три месяца квартального периода, уплаченного за каждого труженика. В отличии от НДФЛ-2, который заполняется раз в 12 месяцев, сведения в рассматриваемом документе не персонифицируются.

6 ндфл с 2016 года порядок заполнения: инструкция

Порядок заполнения и подачи декларации регламентирует специальная инструкция. В отчёт необходимо включить доходы от заработной платы по всем физическим субъектам, работающим в организации.

Расчет в бумажном виде заполняется исключительно от руки или печатной машиной (на принтере) в строго определенной форме.

Если характеристики всех разделов не помещаются на одной страничке, тогда формируется нужное число страниц. Итоговые данные в таком случае отражаются на заключительном листе.

Графа «Номер страницы» подлежит заполнению на всех листах декларации.
Применение для исправления ошибок и погрешностей ластика, корректора и других средств корректировки строго запрещено. Также нельзя печатать с двух сторон документа.

Каждому показателю бланка должно соответствовать одно строго определенное поле.
Указание даты происходит в формате: день, месяц, год, разделенные между собой точкой.

Нумерация листов осуществляется, начиная с титульной страницы.

6 ндфл с 2016 года пример заполнения тут: Образец заполнения 6 ндфл за 1 квартал 2016 года идентичен представленному.

Как заполнить за работников?

Работодатель, который сдает декларацию в ИФНС должен знать, что она составляется по определенной установленной законодательством форме на бумажном бланке, но лишь в том случае, если число работников предприятия не превышает 25-ти человек. Если же эта цифра больше, то отчетность должна формироваться в электронном виде в ЗУП (программа 1С).

Заполнить отчет необходимо с учетом всех доходов по заработной плате и налоговых удержаний с физ. лиц.

Для организаций правила

Для предоставления справки от организаций нужно знать определенные правила. В частности, с этого года в документе необходимо указывать муниципальный код образования, где размещается само предприятие либо его филиалы. Если труженикам оплаты производит и сама организация, и ее филиал, то расчет необходимо выполнять в 2-х вариантах с различными кодами, а декларации подавать соответственно в два налоговых органа. Индивидуальные предприниматели сдают свои подоходные отчеты по месту проживания. Более детальную информацию по заполнению формы должен предоставить консультант в налоговом органе.

Сроки сдачи

Форму работодатель подаёт по возрастающей – вначале за 1-й квартал, далее за полугодие, затем за девять месяцев и в конце – за весь годовой период. Сроки сдачи отчета в 2016 году:

• 1) за первый кв. – не позже 03.05.2016;
• 2) за шесть месяцев – не позднее 01.08.16;
• 3) за девять месяцев – до 31.10.16 г.;
• 4) за весь год (12 месяцев) – до 01.04.2017 г., также в этот период сдается справка 2-НДФЛ.

Нужно ли сдавать 6 ндфл при нулевой отчетности?

У данного вопроса есть две стороны. С одной — компании нет смысла сдавать нулевой отчет, так как в определенный период она не начисляла зарплату работникам. Однако, после опроса инспекторов крупных городов России (Москва, СПБ и т.д.) стало ясно, что сдавать нулевки не только можно, но и нужно. Причина в том, что ни Минфин, ни ФНС не издавали указов о том, что делать это не нужно. Следовательно дабы избежать серьезных последствий из-за несвоевременной сдачи отчетности (в примеру, может быть заблокирован расчетный счет), представить ее в соответствующую инстанцию следует вовремя.

Форма 6 ндфл с 2016 года образец заполнения, Форма 6 ндфл с 2016 года бланк скачать бесплатно моно тут: