Образец акта приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей — это распространенный документ официального характера, который фиксирует передачу материальных или других ценностей от одного лица к другому. В современном мире это неотъемлемая часть сделки между двумя людьми. Простой акт приема-передачи материальных ценностей имеет полную юридическую силу. Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо ознакомиться с основными правилами заполнения указанной бумаги.

Форма документа

Акт приема-передачи материальных ценностей – это официальный документ, на который в случае возникновения конфликта может опереться суд. К информации, которая содержится в данной бумаге, может прилагаться полный пакет документации, в том числе и на товарно-материальные ценности.

Образец акта приема-передачи ценностей в обязательном порядке должен содержать информацию следующего характера:

• наименование передаточного документа;
• место и дата составления указанной бумаги;
• полное описание состава материальных ценностей;
• участники сделки и полная информация о них, в том числе и паспортные данные;
• подтверждение отсутствия претензий как с одной, так и с другой стороны;
• основания для оформления акта приема-передачи;
• подписи двух сторон сделки.

Товарно-материальные ценности, согласно законодательной базе РФ, могут подразделяться на несколько видов, в том числе:

• готовая продукция;
• сырье;
• незавершенная продукция.

Передаточный акт ТМЦ — документ, который имеет двухстороннюю структуру. Перед тем как передавать вышеуказанные ТМЦ от одной компании в другую, необходимо предоставить письменное подтверждение, в котором указана возможность осмотреть товар или сырье. В качестве следующего подтверждения могут быть:

• доверенность, выданная руководителем компании материально ответственному лицу;
• нотариально заверенное подтверждение руководителя компании с правом подписи.

Необходимо помнить, что акт приема-передачи не должен содержать ошибок или помарок. В случае возникновения неточностей документ следует переделать.

В случае, если составляется акт приема-передачи товара/готовой продукции или любого другого вида производственного сырья, документ обязан быть составлен в двух экземплярах. При осуществлении сделки аренды ТМЦ необходимы подписи как владельца материальных ценностей, так и арендатора. Нотариального заверения документ не требует.

При составлении акта приема-передачи на любой тип ТМЦ, к примеру, на быстро изнашиваемые вещи, необходимо указать информацию следующего характера:

• наименование и номер передаточного документа на материальные ценности;
• место составления бумаги;
• дата и номер договора аренды или купли-продажи;
• полный объем информации о сторонах сделки, в том числе и паспортные данные каждого из участников;
• сведения, которые обозначают отсутствие претензий по отношению друг к другу;
• подписи двух сторон, а также актуальная дата на момент составления акта приема-передачи.

Как и в случае составления передаточной бумаги на материальные ценности, необходимо оформлять документ в двух экземплярах, с полным пакетом бумаг.

В случае, если акт приема-передачи составляется на любой вид оборудования, необходимо указать информацию следующего характера:

• наименование и категория документа;
• полная информация об участниках сделки и паспортные реквизиты двух сторон;
• основания для создания акта приема-передачи на материальные ценности — номер и категория основного документа;
• полный объем информации об оборудовании, в том числе указание производителя и поставщика;
• сведения о дате и времени приема необходимого оборудования на склад или в иное место;
• финальное заключение комиссии на момент передачи необходимого оборудования от одного лица к другому.

Составленный акт приема-передачи материальных ценностей в обязательном порядке подписывается руководителем компании, которая принимает оборудование.

Назначение

Документ призван зафиксировать факт передачи любого типа материальных ценностей от одного лица к другому. При этом назначение акта приема-передачи возможно в следующих случаях:

• договор об аренде товара, готового сырья или помещения складского характера. В указанном случае в документе содержится информация о том, что арендатор обязуется вернуть указанные ценности в исходном состоянии;
• договор комиссии. При этом одна сторона использует товар, владельцем которого является иная сторона. Бумага о приеме-передаче материальных ценностей отображает информацию, в которой указано, что товар принят соответствующим лицом в определенном виде;
• договор транспортной накладной. В указанном случае составление акта приема-передачи обязательный процесс, в котором указывается состояние товара на момент транспортировки в конечную точку или место.

Передаточная бумага применяется для засвидетельствования отсутствия дефектов товара.

Образец заполнения бланка

Согласно законодательной базе РФ, бланк акта приема-передачи имеет установленную форму МХ-1. Однако допускается и простое оформление. Существует определенный порядок заполнения документа. В первую очередь необходимо заполнить:

• графу названия;
• место составления акта приема-передачи материальных ценностей;
• полное название компании, которая занимается составлением документального подтверждения осуществления процедуры передачи на хранение;
• полный список приложенной документации на материальные ценности;
• ФИО ответственного лица, кому передан товар;
• подписи материально ответственных лиц;
• печать компании.

Для того чтобы скачать образец акта приема-передачи материальных и иных ценностей необходимо перейти по ссылке.