Как получить электронную подпись?

Интернет ускоряет коммуникации между людьми. Его используют в разных сферах – бизнесе, государственной сфере, при личном общении. Но как быть уверенным, что на важное письмо получен ответ ответственного человека. Использование электронной подписи решает этот вопрос. Она подтверждает личность участника переписки и является надежным источником идентификации личности. О том, как получить электронную подпись и применять ее, далее в статье.

Сфера применения электронной подписи

Ситуации, при которых используется ЭП, различны:

• в документообороте при отправке писем внешней и внутренней корреспонденции. Она имеет такую же силу, как и подпись и печать на бумаге. При этом организация при ее использовании может значительно сократить расходы на бумагу и вести документооборот в электронном виде. Переписка, завершенная усиленной ЭП, получает юридический статус;
• проведение коммерческих и государственных электронных торгов требует подтверждения личности участника;
• отчетность для государственных органов, которую сдают через официальные сайты необходимо заверить. При наличии росписи в электронном виде упрощается жизнь бухгалтера. Все отчеты можно сдавать на рабочем месте, не тратить время на дорогу, очереди;
• арбитражный суд признает юридическую силу документов с заверением в электронном виде;
• Госуслуги через интернет можно получить при наличии усиленной квалификационной ЭП;
• используется сотрудниками при работе на удаленном доступе;
• обеспечивает конфиденциальность документов.

Для юридических и физических лиц существуют различные виды электронных подписей.

Для физических лиц

Существует три вида ЭП. Получение одной из них дает определенный уровень подтверждения личности.

Виды ЭП:

• простая – удостоверяет отправку/составление письма конкретным лицом;
• усиленная неквалифицированная – подтверждает отсутствие корректировки документа после его составления;
• квалифицированная усиленная электронная подпись – оформляется в специализированных центрах, имеет полную юридическую силу.

Получить ЭП могут не только юридические лица. Сейчас она широко используется физическими лицами в следующих сферах:

• для сайта Госуслуг. Единый портал государственных услуг предоставляет доступ к различной информации, не выходя из дома. Доступ к ней ограничен и защищен с целью обеспечения конфиденциальности сведений. Электронная подпись открывает доступ к ресурсу. Не выходя из дома, можно:
  • заполнить анкеты на загранпаспорт;
  • уточнить наличие/отсутствие штрафа ГИБДД;
  • узнать об ограничениях и запретах;
  • другую информацию;
• получить подпись физлицу можно для оформления заявления на поступление в высшее учебное заведение. С ЭП нет необходимости посещать учреждение лично. Особенно это значимо, если требуется ехать для этого в другой город;
• в целях экономии или лояльности к сотрудникам работодатели разрешают им работать на удаленном доступе для чего необходимо получение электронной подписи;
• с помощью подобного рода подписи физическое лицо может получить патент на изобретение или полезную модель, а также при формировании юридического лица или индивидуального предпринимательства.

Применение ЭП позволяет быстро удостоверить свою личность и зачастую экономит время.

Для юридических лиц

Для юридических лиц ключи электронных подписей бывают:

• закрытые;
• открытые.

Закрытый (личный) ключ – дает возможность создавать от своего имени документы, заключать и подписывать договора, другие документы. Отказаться от ответственности при росписи таким ключом, если он является квалифицированным, невозможно. Это полный аналог обычной печати и подписи.

Открытый ключ – получают другие возможные участники. Они могут просматривать документы, участвовать под своим именем над их работой. Их оформляют для бухгалтеров, менеджеров, других сотрудников. Открытый ключ дает возможность подписать один документ, например, накладную, нескольким сотрудникам.

Как получить электронную подпись?

Получение ЭП означает получить ключ от нее – шифр, обеспечивающий конфиденциальность доступа. Он бывает личный и открытый – для других пользователей с целью предоставления доступа к документу. Ключи оформляют в специализированных аккредитованных организациях. За работой удостоверяющих центров наблюдает Минкомсвязь.

Порядок получения для юридических лиц

Получить электронную подпись можно, не тратя время на дорогу. Она оформляется онлайн на сайте удостоверяющей организации в специальном кабинете.

Как получить квалифицированную электронную подпись:

• сформировать заявление в личном кабинете. Это происходит автоматически;
• заполнить реквизиты регистрационной карточки;
• вложить сканы документов:
  • заверенную организацией или уполномоченным центром копию паспорта;
  • копию СНИЛС персоны, на чье имя оформляется электронная подпись. Документ в обязательном порядке заверяется;
  • сотруднику компании необходимо предоставить подтверждение полномочий — заверенная копия приказа о приеме на работу, доверенность, дающая право быть пользователем удостоверяющего центра (для тех, кто не является сотрудника компании);
  • справка из ЕГРЮЛ;
• оплатить услугу;
• получить сертификат, ключи и пароли к ним.

Получить электронную подпись можно в день обращения.

Процедура ЭП для физических лиц

Порядок получения для физлиц идентичен юридическим, отличие только в предоставляемом пакете бумаг.

Как получить электронную подпись для физического лица:

• найти хороший аккредитованный центр;
• заполнить бланки, предоставить документы:
  • копию паспорта;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • квитанция о внесении оплаты за услугу;
• подобрать пароль к ключу. Он не меняется. При потере пароля, ключ необходимо переоформлять;
• иметь при себе флешку – на нее получить личный ключ и пароль;
• оформить бланки на открытые ключи. Физлицо оформляет их при необходимости. Открытый ключ дает доступ к документам другим людям;
• получить сертификат;
• получить электронную подпись через Госуслуги, зайдя на сайт в личный кабинет.

При использовании ЭП следует помнить о ее сроке действия.

Срок действия

Период действия электронной подписи устанавливает уполномоченный центр. Он указывается в соответствующих бумагах при выдаче ключа и сертификата. После завершения срока, необходимо проводить переоформление или получить обновленную ЭП. По умолчанию срок действия установлен в 1 календарный год.